Centre d'aide Formadmin pour organismes de formation

Découvrez comment structurer les lignes d’un devis de formation pour présenter clairement prestations, tarifs et montants.

Ajoutez les interlocuteurs utiles sur une fiche client pour fluidifier devis, sessions, relances et documents.

Découvrez comment un client consulte un devis de formation dans son espace Formadmin, avec informations, montants et lecture seule.

Structurez vos tarifs de formation pour accélérer la création des devis, sessions et factures.

Apprenez à créer un devis de formation inter dans Formadmin à partir d'une session, d'un client et d'un nombre de participants.

Découvrez comment créer un devis de formation intra dans Formadmin avec client, formation, participants, montant HT et suivi commercial.

Comprenez pourquoi un devis accepté reste à traiter lorsqu’aucune session de formation n’a encore été créée.

Créez et suivez vos devis de formation avec Formadmin : devis intra, inter, conseil, sous-traitance, tarifs, clients, relances, espace client et transformation en session.

Découvrez comment relancer un devis de formation par e-mail dans Formadmin pour suivre vos prospects et améliorer la conversion commerciale.

Découvrez le calendrier de la facturation électronique 2026-2027 : réception, émission, e-reporting, PME, TPE et préparation des organismes de formation.

Comprendre le code de routage, l’adresse électronique et l’annuaire de facturation électronique pour les organismes et centres de formation.

Générez une facture globale pour regrouper plusieurs sessions ou prestations de formation dans un même document.

Comprendre les statuts d’une facture électronique : déposée, rejetée, mise à disposition, prise en charge, approuvée, en litige, refusée, payée ou encaissée.

Découvrez ce qu’est Factur-X, pourquoi ce format est important pour les organismes de formation et comment Formadmin génère déjà des factures Factur-X.

Organisme de formation : découvrez vos obligations de facturation électronique en 2026-2027, les cas liés à la TVA, au e-reporting, aux plateformes agréées et les actions à préparer.

Découvrez comment créer une facture depuis une session de formation dans Formadmin, avec client, stagiaires et facturation partielle.

Formadmin génère déjà des factures Factur-X pour les organismes de formation et étudie l’intégration émission/réception via une plateforme agréée partenaire.

Gérez la facturation de votre organisme de formation avec Formadmin : factures liées aux sessions, financeurs, OPCO, règlements, relances, avoirs, BPF, Qualiopi et Factur-X.

Suivez et relancez les factures de votre organisme de formation avec Formadmin : échéances, règlements, clients, financeurs, OPCO, historique, BPF et Qualiopi.

Adaptez l’adresse de facturation lorsqu’un financeur ou un tiers doit recevoir la facture de formation.

Organisme de formation exonéré de TVA : découvrez si vous êtes concerné par la facturation électronique, la réception obligatoire, l’émission, le e-reporting et Factur-X.

Formadmin génère déjà des factures Factur-X et étudie l’intégration émission/réception via une plateforme agréée partenaire pour les organismes de formation.

Découvrez comment envoyer ou relancer une facture de formation par e-mail dans Formadmin pour suivre les paiements clients.

Préparer la réception des factures fournisseurs électroniques : sous-traitants, formateurs externes, SaaS, location de salle, validation interne, paiement, archivage et lien avec les dossiers Formadmin.

Codisys développe Formadmin pour en faire une solution compatible avec la facturation électronique, adaptée aux organismes et centres de formation.

Comprenez comment suivre les factures réglées, partielles ou en attente pour piloter les encaissements formation.

Apprenez à créer une fiche formation dans Formadmin pour structurer votre catalogue, vos sessions et vos documents pédagogiques.

Suivez les indicateurs d’une formation pour comprendre son activité, ses sessions et son intérêt commercial.

Sécurisez la fin d’une session de formation tout en gardant la possibilité de corriger un dossier si nécessaire.

Visualisez les disponibilités et interventions formateurs pour organiser les sessions de formation.

Gagnez du temps en créant une nouvelle session à partir d’une session existante déjà structurée.

Gérez les inscriptions stagiaires dans une session de formation et gardez un suivi clair des participants.

Renseignez les compétences acquises pendant une session pour préparer attestations et suivi pédagogique.

Centralisez les échanges commerciaux avec un client pour mieux suivre prospects, relances et opportunités formation.

Centralisez les supports et pièces utiles directement sur une fiche formation pour mieux organiser votre catalogue.

Déposez un fichier dans le dossier d’une session pour centraliser les preuves et documents de formation.

Apprenez à préparer et envoyer les accès stagiaires pour centraliser documents, informations de session et suivi formation.

Offrez à vos stagiaires un espace dédié avec Formadmin : sessions, convocations, documents, informations pratiques, attestations, suivi et preuves Qualiopi.

Découvrez comment générer un certificat de réalisation PDF dans Formadmin après une session de formation et conserver une trace fiable.

Découvrez comment générer une fiche d'émargement PDF dans Formadmin pour suivre la présence des stagiaires en formation.

Découvrez comment ajouter et organiser les documents dans Formadmin pour centraliser les fichiers utiles au suivi formation.

Générez et centralisez vos certificats de réalisation avec Formadmin : sessions, stagiaires, émargements, OPCO, factures, BPF et preuves Qualiopi.

Créez, centralisez et suivez vos conventions de formation avec Formadmin : devis accepté, client, session, stagiaires, financeur, documents, facture et preuves Qualiopi.

Générez et centralisez vos convocations de formation avec Formadmin : stagiaires, clients, formateurs, sessions, horaires, lieux, accès, documents et preuves Qualiopi.

Centralisez les documents de votre organisme de formation avec Formadmin : devis, conventions, convocations, émargements, attestations, certificats, preuves Qualiopi et BPF.

Suivez les présences de vos stagiaires avec Formadmin : feuilles d’émargement, absences, attestations, certificats de réalisation, OPCO, BPF et preuves Qualiopi.

Guide pratique pour remplir le BPF d’un organisme de formation : chiffres à préparer, erreurs fréquentes, heures stagiaires, sous-traitance, financeurs et dépôt sur MAF.

Préparez le BPF en vérifiant la répartition des stagiaires selon les catégories attendues par la déclaration.

Analysez l’origine des produits dans le bilan pédagogique et financier pour préparer la déclaration annuelle.

Préparez le BPF de votre organisme de formation avec Formadmin : sessions, stagiaires, heures, financeurs, factures, sous-traitance et contrôles de cohérence.

Découvrez comment préparer le bilan pédagogique et financier dans Formadmin, choisir la période de calcul et fiabiliser les données BPF.

Interprétez les indicateurs qualité calculés sur un an glissant pour suivre l’amélioration continue.

Structurez une veille dans Formadmin pour conserver les informations utiles à la démarche Qualiopi.

Liste pratique des documents et preuves Qualiopi à préparer : informations au public, programmes, conventions, évaluations, réclamations, veille, compétences formateurs et amélioration continue.

Préparez Qualiopi avec Formadmin : preuves, documents, sessions, évaluations, réclamations, veille, compétences formateurs, BPF et amélioration continue.

Découvrez comment suivre les anomalies, améliorations et actions correctives dans Formadmin pour structurer votre démarche Qualiopi.

Configurez les formulaires de satisfaction pour recueillir les retours stagiaires, clients et formateurs.

Découvrez comment compléter le profil de votre organisme de formation dans Formadmin : coordonnées, logo, documents et informations utiles.

Tutoriel vidéo pour ajouter un participant dans une session de formation et préparer son suivi administratif.

Tutoriel vidéo pour créer un client ou prospect entreprise dans Formadmin avec récupération SIRET et informations de contact.

Tutoriel vidéo pour créer une fiche formateur avec coordonnées, catégorie, documents et informations utiles.

Tutoriel vidéo pour créer une session intra dans Formadmin avec formation, client, lieu, tarif, durée et formateur associé.

Tutoriel vidéo pour envoyer un formulaire de positionnement par e-mail dans Formadmin, suivre le retour stagiaire et préparer la session.

Tutoriel vidéo pour envoyer une convocation stagiaire par e-mail dans Formadmin avec PDF joint et suivi du dossier de formation.

Tutoriel vidéo pour générer une convocation stagiaire en PDF dans Formadmin, puis retrouver le document dans la session de formation.

Tutoriel vidéo pour générer les QR codes utiles au suivi de présence ou aux accès stagiaires en formation.

Personnalisez la fiche de positionnement pour recueillir les informations utiles avant une formation.

Découvrez comment envoyer un lien de signature de présence par e-mail pour tracer l'assiduité des stagiaires en formation.

Découvrez comment envoyer ou imprimer les questionnaires de satisfaction stagiaires pour suivre la qualité des formations.

Créez un programme PDF clair à partir de la fiche formation pour partager objectifs, contenu et modalités.

Découvrez comment suivre les habilitations des formateurs pour associer les bonnes compétences aux formations proposées.

Centralisez les retours, incidents et signaux qualité pour améliorer le pilotage d’un organisme de formation.