Centre d'aide Formadmin pour organismes de formation

Découvrez comment structurer les lignes d’un devis de formation pour présenter clairement prestations, tarifs et montants.

Ajoutez les interlocuteurs utiles sur une fiche client pour fluidifier devis, sessions, relances et documents.

Découvrez comment un client consulte un devis de formation dans son espace Formadmin, avec informations, montants et lecture seule.

Apprenez à créer un devis de formation inter dans Formadmin à partir d'une session, d'un client et d'un nombre de participants.

Découvrez comment créer un devis de formation intra dans Formadmin avec client, formation, participants, montant HT et suivi commercial.

Comprenez pourquoi un devis accepté reste à traiter lorsqu’aucune session de formation n’a encore été créée.

Découvrez comment relancer un devis de formation par e-mail dans Formadmin pour suivre vos prospects et améliorer la conversion commerciale.

Générez une facture globale pour regrouper plusieurs sessions ou prestations de formation dans un même document.

Découvrez comment créer une facture depuis une session de formation dans Formadmin, avec client, stagiaires et facturation partielle.

Adaptez l’adresse de facturation lorsqu’un financeur ou un tiers doit recevoir la facture de formation.

Découvrez comment envoyer ou relancer une facture de formation par e-mail dans Formadmin pour suivre les paiements clients.

Comprenez comment suivre les factures réglées, partielles ou en attente pour piloter les encaissements formation.

Apprenez à créer une fiche formation dans Formadmin pour structurer votre catalogue, vos sessions et vos documents pédagogiques.

Suivez les indicateurs d’une formation pour comprendre son activité, ses sessions et son intérêt commercial.

Sécurisez la fin d’une session de formation tout en gardant la possibilité de corriger un dossier si nécessaire.

Visualisez les disponibilités et interventions formateurs pour organiser les sessions de formation.

Gagnez du temps en créant une nouvelle session à partir d’une session existante déjà structurée.

Gérez les inscriptions stagiaires dans une session de formation et gardez un suivi clair des participants.

Renseignez les compétences acquises pendant une session pour préparer attestations et suivi pédagogique.

Centralisez les échanges commerciaux avec un client pour mieux suivre prospects, relances et opportunités formation.

Centralisez les supports et pièces utiles directement sur une fiche formation pour mieux organiser votre catalogue.

Déposez un fichier dans le dossier d’une session pour centraliser les preuves et documents de formation.

Apprenez à préparer et envoyer les accès stagiaires pour centraliser documents, informations de session et suivi formation.

Découvrez comment générer un certificat de réalisation PDF dans Formadmin après une session de formation et conserver une trace fiable.

Découvrez comment générer une fiche d'émargement PDF dans Formadmin pour suivre la présence des stagiaires en formation.

Découvrez comment ajouter et organiser les documents dans Formadmin pour centraliser les fichiers utiles au suivi formation.

Préparez le BPF en vérifiant la répartition des stagiaires selon les catégories attendues par la déclaration.

Découvrez comment préparer le bilan pédagogique et financier dans Formadmin, choisir la période de calcul et fiabiliser les données BPF.

Interprétez les indicateurs qualité calculés sur un an glissant pour suivre l’amélioration continue.

Structurez une veille dans Formadmin pour conserver les informations utiles à la démarche Qualiopi.

Découvrez comment suivre les anomalies, améliorations et actions correctives dans Formadmin pour structurer votre démarche Qualiopi.

Configurez les formulaires de satisfaction pour recueillir les retours stagiaires, clients et formateurs.

Découvrez comment compléter le profil de votre organisme de formation dans Formadmin : coordonnées, logo, documents et informations utiles.

Tutoriel vidéo pour ajouter un participant dans une session de formation et préparer son suivi administratif.

Tutoriel vidéo pour créer un client ou prospect entreprise dans Formadmin avec récupération SIRET et informations de contact.

Tutoriel vidéo pour créer une fiche formateur avec coordonnées, catégorie, documents et informations utiles.

Tutoriel vidéo pour créer une session intra dans Formadmin avec formation, client, lieu, tarif, durée et formateur associé.

Tutoriel vidéo pour envoyer un formulaire de positionnement par e-mail dans Formadmin, suivre le retour stagiaire et préparer la session.

Tutoriel vidéo pour envoyer une convocation stagiaire par e-mail dans Formadmin avec PDF joint et suivi du dossier de formation.

Tutoriel vidéo pour générer une convocation stagiaire en PDF dans Formadmin, puis retrouver le document dans la session de formation.

Tutoriel vidéo pour générer les QR codes utiles au suivi de présence ou aux accès stagiaires en formation.

Personnalisez la fiche de positionnement pour recueillir les informations utiles avant une formation.

Découvrez comment envoyer un lien de signature de présence par e-mail pour tracer l'assiduité des stagiaires en formation.

Découvrez comment envoyer ou imprimer les questionnaires de satisfaction stagiaires pour suivre la qualité des formations.

Découvrez comment suivre les habilitations des formateurs pour associer les bonnes compétences aux formations proposées.

Centralisez les retours, incidents et signaux qualité pour améliorer le pilotage d’un organisme de formation.