Nouveautés Formadmin

Retrouver les nouveautés de Formadmin au même endroit

Consultez les nouvelles fonctions, les améliorations et les corrections disponibles dans Formadmin, avec un historique depuis le 1er octobre 2026.

• Nouveauté

  Un journal accessible depuis l’aide et le site

  Retrouvez les changements dans la rubrique Documentation du logiciel ou par l’entrée « Nouveautés » du menu principal du site, présente sur toutes les pages. Chaque note explique ce qui a changé et indique, lorsque c’est utile, où retrouver la fonction.

  Où la trouver ? Documentation → Nouveautés dans le logiciel, ou Nouveautés dans le menu principal du site.

• Nouveauté

  Rechercher les évolutions qui vous concernent

  Recherchez un mot-clé ou filtrez les notes par module, type de changement et période. La recherche accepte les mots avec ou sans accents.

  Où la trouver ? Les filtres en haut du journal des nouveautés.

• Nouveauté

  Les dernières nouveautés dès l’accueil

  Un encart sur le tableau de bord présente les dernières publications et permet d’ouvrir le journal complet.

  Où la trouver ? Accueil du logiciel → Les dernières nouveautés.

• Amélioration

  Un menu adapté à la largeur du contenu

  Sur ordinateur, les entrées du menu se répartissent sur la même largeur que le contenu, y compris sur les grands écrans. Les liens restent sur une ligne et le menu mobile reste accessible sur les petits écrans.

Définir de nouvelles modalités financières dans vos conventions

Préparez vos conventions avec un prix fixe, une rémunération définie en annexe financière ou une prestation gratuite.

• Nouveauté

  Choisir une rémunération selon une annexe financière

  Renseignez la référence et le contenu de votre accord : partage de marge, commission, forfait ou autres modalités convenues entre les parties. L’annexe est intégrée au PDF de la convention.

  Où la trouver ? Sessions → Modifier → Rémunération — convention client.

• Nouveauté

  Mettre en forme le contenu de l’annexe

  Utilisez le gras, l’italique, le souligné et les listes dans l’éditeur. La mise en forme est conservée dans le PDF.

  Où la trouver ? Mode « Selon annexe financière » → Contenu de l’annexe.

• Amélioration

  Des options plus faciles à repérer

  Les outils actifs de l’éditeur sont mis en évidence et les choix « En présentiel » et « En distanciel » sont mieux alignés.

• Correction

  Des clauses financières cohérentes avec le mode choisi

  Les modalités de paiement, les frais et les conséquences d’annulation sont adaptés au mode de rémunération sélectionné. Régénérez une convention existante pour prendre en compte une modification.

Préparer deux périodes par jour et des émargements plus lisibles

La préparation des journées de formation et la lecture des documents ont été améliorées.

• Nouveauté

  Définir deux périodes dans une journée

  Renseignez deux plages de formation pour une même journée de session.

  Où la trouver ? Session → Planning.

• Amélioration

  Regrouper les journées consécutives dans les plannings mensuels

  Les périodes de formation sont plus faciles à lire dans la vue mensuelle.

  Où la trouver ? Planning mensuel.

• Correction

  Des fiches d’émargement globales mieux présentées

  Les ajustements de mise en page évitent les décalages et améliorent la lisibilité des fiches.

• Correction

  Une signature d’e-mail affichée une seule fois

  Le nom du signataire n’est plus répété dans les e-mails concernés.

Exporter vos clients et adapter les relances de factures

Retrouvez plus rapidement vos clients et adaptez le suivi de paiement à chaque relation commerciale.

• Nouveauté

  Exporter la liste des clients avec les filtres choisis

  L’export CSV reprend les filtres de recherche et peut inclure les informations du contact principal.

  Où la trouver ? Clients → Liste → Export CSV.

• Nouveauté

  Personnaliser les relances automatiques par client

  Adaptez les réglages de relance d’un client lorsque son suivi diffère du fonctionnement général.

  Où la trouver ? Fiche client → Réglages des relances de factures.

• Amélioration

  Parcourir une liste de clients plus réactive

  Le chargement de la liste et l’accès à l’export ont été améliorés.

• Correction

  Sélectionner l’année suivante dans les indicateurs

  Les filtres de chiffre d’affaires permettent également de préparer le suivi de l’année suivante.

  Où la trouver ? Tableau de bord → Filtres de période.

Des tarifs et des dates plus cohérents pour les sessions mutualisées

La présentation des sessions partagées entre plusieurs clients et celle des dates consécutives ont été améliorées.

• Correction

  Retrouver les bons tarifs des sessions mutualisées

  Le suivi des tarifs des participants et des clients a été fiabilisé.

  Où la trouver ? Sessions mutualisées → Clients et stagiaires.

• Amélioration

  Lire plus facilement les périodes de formation

  Les dates consécutives sont regroupées lorsque la présentation du planning le permet.

Choisir le délai d’envoi des questionnaires de satisfaction

Adaptez l’envoi automatique des questionnaires de satisfaction à votre organisation.

• Nouveauté

  Automatiser les évaluations à chaud des stagiaires

  Définissez un délai pour l’envoi des questionnaires après la session et réduisez les envois manuels.

  Où la trouver ? Paramètres des évaluations stagiaires.

Mieux suivre les questionnaires et les dépôts de factures

Les retours de suivi sont plus explicites et les envois de questionnaires sont mieux surveillés.

• Amélioration

  Repérer les questionnaires formateurs dont l’envoi est en retard

  Le suivi permet de détecter les questionnaires attendus et de rattraper certains envois manqués.

  Où la trouver ? Suivi des évaluations formateurs.

• Amélioration

  Distinguer un dépôt de facture accepté

  Les libellés du suivi de facturation électronique précisent mieux l’état du dépôt.

  Où la trouver ? Facturation électronique → Suivi des factures.

• Correction

  Préparer les documents du premier catalogue

  La création des premiers éléments du catalogue prépare les emplacements nécessaires aux documents.

  Où la trouver ? Formations.

Saisir les présences depuis les stagiaires de la session

Le suivi de présence se rapproche des fiches stagiaires et plusieurs calculs ont été fiabilisés.

• Nouveauté

  Gérer la présence depuis la carte du stagiaire

  Retrouvez les actions de présence au plus près du participant concerné dans la session.

  Où la trouver ? Session → Stagiaires.

• Amélioration

  Demander la complétion d’une fiche depuis le portail formateur

  Le formateur peut demander au stagiaire de compléter ses informations lorsque le parcours le prévoit.

  Où la trouver ? Portail formateur → Stagiaires.

• Correction

  Éviter les heures comptées plusieurs fois dans le BPF

  Le calcul tient compte des factures rattachées aux clients pour éviter de répéter les mêmes heures.

  Où la trouver ? Bilan pédagogique et financier.

• Correction

  Retrouver plus facilement les sessions du formateur

  Le tri et la recherche dans le portail formateur ont été corrigés.

Automatiser les relances et retrouver vos repères dans les sessions

Le suivi administratif progresse avec des relances configurables et une navigation plus pratique.

• Nouveauté

  Configurer les relances automatiques de factures

  Définissez le fonctionnement des relances pour limiter les rappels manuels et harmoniser les e-mails envoyés.

  Où la trouver ? Paramètres de facturation → Relances.

• Nouveauté

  Envoyer les attestations lorsque tous les dossiers sont complets

  L’envoi groupé des attestations de compétences peut être préparé lorsque les informations attendues pour tous les stagiaires de la session sont complètes.

  Où la trouver ? Session → Documents stagiaires.

• Amélioration

  Consulter les détails d’un événement du planning

  Les informations de session, de lieu et d’intervention sont regroupées dans des infobulles plus lisibles.

  Où la trouver ? Planning.

• Amélioration

  Retrouver votre position dans la liste des sessions

  Les réglages de la liste sont conservés et la navigation entre les pages est également disponible en haut du tableau.

  Où la trouver ? Sessions → Liste.

Faire signer les ordres de mission des formateurs

Le suivi des ordres de mission est enrichi et plusieurs documents sont plus lisibles.

• Nouveauté

  Préparer un ordre de mission pour signature électronique

  Transmettez l’ordre de mission au formateur et suivez sa signature depuis Formadmin.

  Où la trouver ? Session → Formateurs → Ordre de mission.

• Amélioration

  Comprendre pourquoi un planning est nécessaire

  Un message explique les informations manquantes avant la préparation de certains documents de présence ou d’un ordre de mission.

• Correction

  Des questionnaires sans chevauchement d’en-tête

  La présentation des questionnaires de satisfaction a été ajustée pour garder le contenu lisible.

• Correction

  Des quantités de facture plus lisibles

  Les quantités entières s’affichent sans décimales inutiles.

  Où la trouver ? Factures → Lignes de facture.

La signature électronique dépend de votre offre.

Retrouver les informations stagiaires et leurs attestations

La saisie des informations stagiaires et la génération des attestations ont été améliorées.

• Correction

  Retrouver la profession déjà renseignée

  Le formulaire ouvert depuis le portail formateur reprend la profession enregistrée du stagiaire.

  Où la trouver ? Portail formateur → Fiche stagiaire.

• Correction

  Générer les attestations aux intitulés longs

  Les noms de documents sont adaptés pour éviter un blocage lorsque le titre de la formation est long.

Faire signer vos devis et mieux suivre vos documents

La signature des devis est disponible et plusieurs parcours de documents ont été fiabilisés.

• Nouveauté

  Faire signer un devis avec un code reçu par e-mail

  Préparez le devis pour signature, transmettez le lien au signataire et suivez la validation depuis la fiche du devis.

  Où la trouver ? Devis → Ouvrir un devis → Signature.

• Amélioration

  Voir les prestations libres sur le devis

  Les prestations saisies librement apparaissent dans l’écran de préparation et dans le PDF, même sans formation sélectionnée dans le catalogue.

  Où la trouver ? Devis → Modifier.

• Amélioration

  Être informé de la signature d’un document

  Les notifications permettent de retrouver plus facilement le document signé et la session concernée.

• Correction

  Conserver les informations de la facture acquittée

  La copie acquittée reprend les données historiques et le modèle habituel de la facture.

  Où la trouver ? Facture → Copie acquittée.

• Correction

  Retrouver les sélections de partage d’un dossier

  L’édition d’un dossier conserve correctement les choix de partage déjà enregistrés.

  Où la trouver ? Documents → Modifier un dossier.

La signature électronique dépend de votre offre.

Des horaires de signature de présence cohérents

Les dates et heures de signature suivent le fuseau horaire défini dans le profil.

• Correction

  Retrouver l’heure locale de signature

  Le suivi des signatures de présence tient compte du fuseau de l’organisme.

  Où la trouver ? Suivi de présence et documents d’émargement.

Préparer les déclarations du Passeport de prévention

Retrouvez les informations nécessaires à la préparation de vos déclarations depuis les formations et les sessions.

• Nouveauté

  Préparer les données du Passeport de prévention

  Contrôlez les informations de la formation, de la session et des participants avant de préparer les fichiers d’export.

  Où la trouver ? Formation et session → Passeport de prévention.

• Amélioration

  Des fiches formation présentées en cartes

  Les informations sont regroupées en sections pour retrouver plus facilement le contenu, les documents et les réglages de la formation.

  Où la trouver ? Formations → Ouvrir une formation.

Les fonctions disponibles dépendent de votre offre et des options activées.

Des informations de lieu plus faciles à retrouver

L’accès aux cartes et aux plans de formation a été fiabilisé.

• Correction

  Consulter la carte du lieu de formation

  L’affichage des fonds de carte a été corrigé pour faciliter la consultation du lieu.

• Correction

  Télécharger le plan d’accès actualisé

  Le lien PDF prend en compte les mises à jour du plan d’accès.

  Où la trouver ? Lieu de formation → Plan d’accès.

Des conventions à signer en ligne et des PDF plus légers

Le parcours des conventions est enrichi et les documents sont plus faciles à consulter et à transmettre.

• Nouveauté

  Préparer et faire signer vos conventions en ligne

  Préparez une convention pour signature et suivez son avancement depuis Formadmin. Les conventions globales permettent de regrouper plusieurs sessions d’un même client.

  Où la trouver ? Conventions du client ou actions du client dans la session.

  Consulter le guide →
• Amélioration

  Transmettre des conventions moins volumineuses

  Les images des conventions et de certains documents du profil sont optimisées pour réduire le poids des PDF.

• Amélioration

  Voir les dates de préparation et d’envoi

  Les informations associées aux conventions dans la session permettent de retrouver plus facilement les dates utiles.

  Où la trouver ? Session → Clients.

• Correction

  Un filtre client cohérent dans la liste des factures

  La recherche des factures par client reprend correctement le client sélectionné.

  Où la trouver ? Factures → Liste.

Certaines fonctions de signature et de conventions globales dépendent de votre offre.

Retrouver vos sessions et préparer les ordres de mission

La recherche des sessions et la préparation des documents gagnent en lisibilité.

• Amélioration

  Filtrer les sessions par formateur

  Retrouvez plus facilement les sessions d’un intervenant grâce au filtre par formateur et à une présentation plus claire des filtres.

  Où la trouver ? Sessions → Liste des sessions.

• Correction

  Des ordres de mission avec des dates cohérentes

  La préparation des ordres de mission signale les affectations incomplètes et reprend les dates prévues.

  Où la trouver ? Session → Formateurs → Ordre de mission.

• Correction

  Conserver le format du numéro de sécurité sociale à l’export

  L’export Excel conserve les numéros de sécurité sociale sous forme de texte, sans transformation en notation scientifique.

  Où la trouver ? Export des stagiaires.

Un suivi plus précis des échanges de facturation électronique

Les informations de suivi sont mieux rapprochées pour faciliter le contrôle des échanges.

• Amélioration

  Vérifier les rapprochements de facturation

  Le suivi des transmissions et des retours vous aide à repérer les éléments qui nécessitent une vérification.

  Où la trouver ? Facturation électronique → Suivi des échanges.

Inscrire vos stagiaires plus vite et automatiser les évaluations

Gagnez du temps lors de la préparation d’une session et du suivi des évaluations formateurs.

• Nouveauté

  Importer les stagiaires d’une session par fichier CSV

  Ajoutez plusieurs stagiaires à partir d’un fichier, sans ressaisir chaque inscription.

  Où la trouver ? Sessions → Ouvrir une session → Stagiaires.

• Nouveauté

  Automatiser l’envoi des évaluations formateurs

  Préparez l’envoi automatique des questionnaires aux formateurs après la session, selon le délai défini dans votre espace.

  Où la trouver ? Paramètres des évaluations et suivi de la session.

L’import de stagiaires par fichier est disponible à partir de l’offre Pro.