Clôturer ou rouvrir une session de formation
La clôture d’une session marque une étape importante : la formation est terminée, les documents doivent être cohérents et les informations principales doivent être vérifiées.
Formadmin permet de clôturer une session pour figer le suivi, mais aussi de la rouvrir lorsque l’équipe doit corriger un élément administratif ou pédagogique.
Avant de clôturer
La clôture doit intervenir après vérification du dossier. Elle aide à éviter les modifications accidentelles sur une session déjà terminée.
- Présences renseignées
- Stagiaires et formateurs vérifiés
- Documents générés ou transmis
- Satisfaction et résultats traités si nécessaire
- Facturation préparée ou contrôlée
Étapes principales
- Ouvrir la fiche session
- Vérifier les informations de fin de formation
- Cliquer sur l’action de clôture
- Confirmer la clôture
- Rouvrir la session uniquement si une correction est nécessaire
Étapes résumées
1. Ouvrir la fiche session 2. Vérifier les informations de fin de formation 3. Cliquer sur l’action de clôture 4. Confirmer la clôture 5. Rouvrir la session uniquement si une correction est nécessaire
Bonnes pratiques
- Ne pas clôturer trop tôt
- Contrôler les documents avant archivage
- Rouvrir uniquement pour une correction identifiée
- Tracer les ajustements réalisés après réouverture
