Suivre l’état de règlement des factures
Le suivi de règlement permet de savoir rapidement quelles factures sont payées, partiellement réglées ou encore en attente. C’est un indicateur clé pour piloter la trésorerie d’un organisme de formation.
Dans Formadmin, l’état de règlement s’appuie sur les règlements saisis et les éventuels avoirs, afin de donner une lecture plus fiable que le simple statut manuel.
Règle de calcul
L’état de règlement d’une facture dépend des montants réellement enregistrés. Une facture peut donc rester en attente, devenir partiellement réglée ou être considérée comme soldée selon les règlements et avoirs associés.
Ce que l’équipe peut contrôler
Le montant facturé
Les règlements déjà saisis
Les avoirs éventuels
Le reste à encaisser
Les factures à relancer
Bonnes pratiques
- Saisir les règlements au fil de l’eau
- Contrôler les factures partiellement réglées
- Traiter les avoirs avec attention
- Utiliser les relances pour réduire les retards de paiement
