Ajouter un document à une session
Les documents d’une session rassemblent les éléments liés à une action précise : supports, preuves, pièces client, documents stagiaires ou fichiers internes.
Dans Formadmin, déposer un document dans le bon dossier évite les fichiers dispersés et facilite la préparation d’un audit, d’un bilan ou d’un suivi client.
Pourquoi utiliser le dossier session ?
Le dossier session correspond à un contexte précis : une formation, des dates, des stagiaires et un client. Les documents qui y sont déposés restent attachés à ce dossier plutôt qu’au catalogue général.
Étapes d’ajout
- Ouvrir la session concernée
- Accéder à l’onglet documents
- Choisir le dossier adapté
- Ajouter le fichier
- Vérifier le nom affiché
- Contrôler les droits de consultation si le document doit être partagé
Étapes résumées
1. Ouvrir la session concernée 2. Accéder à l’onglet documents 3. Choisir le dossier adapté 4. Ajouter le fichier 5. Vérifier le nom affiché 6. Contrôler les droits de consultation si le document doit être partagé
Bonnes pratiques
- Nommer les fichiers clairement
- Classer les documents par type
- Éviter les fichiers obsolètes
- Vérifier ce qui est visible côté client, formateur ou stagiaire
