Créer un devis de formation inter

Le devis de formation inter est utilisé lorsqu'un organisme de formation propose une session à laquelle plusieurs clients ou participants peuvent être associés. Contrairement au devis intra, qui concerne une prestation dédiée à un seul client, le devis inter s'appuie généralement sur une session existante, avec des dates, un lieu et un prix par participant.

Dans Formadmin, la création d'un devis inter permet de relier un client à une session de formation, de vérifier les informations remontées automatiquement, puis de calculer le montant HT selon le nombre de personnes concernées.

À quoi sert un devis inter ?

Un devis inter formalise une proposition commerciale pour une inscription ou une participation à une session déjà structurée. Il est particulièrement utile lorsque l'organisme de formation vend des places sur une session programmée.

Il peut servir à :

• proposer une participation à une session collective ;
• chiffrer un nombre de personnes pour un client ;
• préparer la validation commerciale avant inscription ;
• alimenter ensuite les documents de session ;
• conserver une trace claire du prix proposé.

Ce format est fréquent pour les centres de formation qui planifient des sessions interentreprises ou des actions accessibles à plusieurs commanditaires.

Informations nécessaires

Avant de créer le devis inter, il faut disposer d'une session correctement renseignée. La session porte les informations essentielles : formation, dates, lieu, prix, durée et organisation générale.

Le client doit également être identifié. Il peut s'agir d'une entreprise, d'un financeur, d'une structure publique ou d'un commanditaire qui souhaite inscrire une ou plusieurs personnes.

Étapes pour créer le devis inter

Le parcours de création repose sur le choix de la session puis du client.

• choisir le type de devis En inter ;
• renseigner la date de demande ;
• sélectionner la session concernée ;
• charger d'anciennes sessions si la session recherchée n'apparaît pas immédiatement ;
• sélectionner le client ou créer une fiche client si elle n'existe pas encore ;
• vérifier les informations de formation, de dates, de lieu et de contact ;
• contrôler le coût par personne HT ;
• indiquer ou vérifier le nombre de personnes ;
• contrôler le total prestation HT ;
• enregistrer le devis.

Le devis peut ensuite être consulté, transmis au client, relancé ou utilisé dans la suite du dossier administratif.

Différence avec un devis intra

La différence principale tient au mode d'organisation. En intra, la formation est dédiée à un client et le prix est souvent pensé pour un groupe. En inter, la session existe déjà ou est planifiée pour plusieurs participants, et le prix est souvent calculé par personne.

Cette distinction est importante pour la facturation, la gestion des stagiaires, les convocations et le suivi de session. Un mauvais type de devis peut entraîner des incohérences dans les documents ou dans le calcul du montant.

Bonnes pratiques pour un devis inter

Pour sécuriser un devis inter, il est conseillé de vérifier que la session sélectionnée correspond bien à la demande du client. Les dates, le lieu, le nombre de participants et le prix par personne doivent être cohérents.

Il est aussi utile de contrôler :

• le client facturé ;
• le contact associé ;
• le nombre de participants prévu ;
• les informations de session ;
• les conditions ou observations commerciales ;
• la cohérence entre le prix par personne et le total HT.

Ces contrôles facilitent ensuite les inscriptions, l'envoi des convocations, la génération des documents et la facturation.