Tutoriel vidéo Formadmin

Ajouter un stagiaire à une session

Tutoriel vidéo pour ajouter un participant dans une session de formation et préparer son suivi administratif.

Session Stagiaires Formateur
Type Tutoriel vidéo
Lecture 1 min
Public organisme de formation
Mise à jour 16/05/2026
Demander un rappel Voir les offres
Démonstration vidéo
01

Centraliser les informations de la session

02

Préparer convocations, émargement et documents

03

Sécuriser la continuité jusqu'à la facturation

Ajouter un stagiaire à une session

Tutoriel vidéo pour rattacher un stagiaire à une session de formation.

Ajouter un stagiaire à une session déclenche tout le suivi individuel : convocation, émargement, positionnement, satisfaction, documents et attestations.

Ce tutoriel vidéo montre comment rattacher un participant à une session dans Formadmin et vérifier que le dossier reste cohérent.

Ce que montre la vidéo

  • Ouverture d’une fiche session
  • Accès à la zone stagiaires
  • Ajout d’un participant
  • Contrôle des informations utiles
  • Validation de l’inscription

Pourquoi c’est important

Une liste stagiaire propre limite les erreurs documentaires. Elle conditionne les documents nominatifs et les actions envoyées par e-mail.

Bonnes pratiques

  • Vérifier l’e-mail du stagiaire
  • Contrôler le statut d’inscription
  • Éviter les doublons de fiche stagiaire
  • Relire la liste avant génération des documents
FAQ

Questions fréquentes

Des réponses directes pour comprendre le parcours et évaluer rapidement l'intérêt de Formadmin.

Pourquoi ajouter les stagiaires dans la session ?

Pour générer les documents nominatifs et suivre chaque participant.

Peut-on corriger la liste ensuite ?

Oui, mais il faut vérifier l’impact sur les documents déjà générés ou envoyés.

Quel lien avec l’espace stagiaire ?

L’inscription permet ensuite de préparer les accès et les documents consultables par le stagiaire.

Continuer le parcours

Un maillage utile pour passer naturellement d'un besoin métier au suivant.

Parcours métier Envoyer les accès à l’espace stagiaire Voir le parcours Tutoriel produit Créer une session intra dans Formadmin Voir le tutoriel Tutoriel produit Envoyer une convocation stagiaire par e-mail Voir le tutoriel Parcours métier Générer une fiche d’émargement en PDF Voir le parcours
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