Présentez votre offre de formation et recevez les demandes depuis un site relié aux données de Formadmin. Votre catalogue, vos programmes et vos sessions deviennent accessibles à vos visiteurs, tout en limitant les ressaisies pour votre équipe.
Ce service s’adresse aux organismes et centres de formation qui souhaitent créer un site connecté ou faire évoluer leur présence en ligne. La présentation et les parcours sont définis selon votre activité : consultation du catalogue, demande de devis inter, demande intra ou préinscription à une session.
Un catalogue à maintenir, sans multiplier les ressaisies
Un changement de programme, une nouvelle durée, une session supplémentaire : chaque évolution peut vous obliger à mettre à jour plusieurs supports. Lorsque le site et le logiciel de gestion sont alimentés séparément, votre équipe doit vérifier que les informations concordent.
Le raccordement à Formadmin permet de réutiliser sur le site les informations de formation prévues dans le périmètre du projet. Vous réduisez ainsi le travail de recopie et les écarts entre la présentation publique de votre offre et les données utilisées pour préparer les dossiers.
Votre site garde aussi ses contenus propres : présentation de l’organisme, domaines d’expertise, informations pratiques et actualités. Vous disposez d’un site à votre image, avec un catalogue relié à votre gestion quotidienne.
Présenter vos programmes et vos documents de formation
Le visiteur doit pouvoir comprendre rapidement si une formation répond à son besoin. Une fiche claire rassemble les informations utiles à sa décision :
- les objectifs et le public concerné ;
- les prérequis et les conditions d’accès ;
- le programme et les méthodes pédagogiques ;
- la durée et les modalités d’évaluation ;
- les informations tarifaires prévues pour l’affichage ;
- le programme PDF, lorsqu’il est disponible.
Ces éléments sont repris depuis Formadmin selon les informations renseignées et le paramétrage retenu. Le visiteur peut parcourir les domaines du catalogue, ouvrir une fiche détaillée et consulter les documents proposés avant de vous contacter.
Votre équipe reste responsable de la qualité des informations publiées. La mise en place est l’occasion de vérifier les fiches, les documents disponibles et les formations à rendre visibles.
Rendre vos sessions, dates et disponibilités visibles
Une formation intéresse votre visiteur ; il souhaite maintenant savoir quand et où elle aura lieu. Le site peut présenter les sessions proposées avec leurs dates, leurs lieux et les indications de disponibilité issues de Formadmin.
Le parcours rapproche ainsi la consultation du programme du choix d’une session. Le visiteur repère une date et accède aux actions prévues : demander un devis ou transmettre une préinscription, selon la configuration du site.
Les informations de disponibilité l’aident à s’orienter. La confirmation de sa participation reste soumise au traitement de son dossier par votre organisme. Les formations et les sessions à publier font partie des points à définir ensemble.
Du site internet à la demande commerciale
Les demandes inter, les demandes intra et les préinscriptions répondent à des besoins différents. Chaque parcours doit annoncer clairement ce que le visiteur transmet et la suite donnée par votre équipe.
Un devis inter depuis une session programmée
Dans le parcours proposé, un client connecté choisit une session et renseigne le nombre de participants. Un devis inter peut alors être créé dans Formadmin à partir des informations du client, de la formation et de la session.
Les documents prévus peuvent accompagner le message de confirmation. Votre équipe retrouve le devis dans son outil de gestion et peut poursuivre le suivi commercial. Les informations demandées au client et les documents transmis sont à cadrer lors de l’étude.
Une demande intra pour préciser le besoin
Une entreprise peut souhaiter organiser la formation pour un groupe, dans ses locaux ou à une date à convenir. Le formulaire intra permet de transmettre ce besoin à votre organisme par email.
Votre équipe étudie ensuite la demande et prépare une proposition adaptée. Ce parcours est utile pour recueillir le contexte avant d’établir le devis : effectif envisagé, lieu, période et attentes particulières.
Une préinscription en attente de validation
Le visiteur peut transmettre les informations d’un participant pour une session. Cette démarche constitue une préinscription : elle est enregistrée en attente de validation par votre organisme.
Votre équipe conserve donc la confirmation administrative de l’inscription. Le site facilite la collecte des informations nécessaires au dossier, avec des messages qui précisent au visiteur les prochaines étapes.
Deux sites réalisés : OFCIS Formation et CAP CDO
Les sites OFCIS Formation et CAP CDO illustrent cette continuité entre la présentation publique des formations et les demandes des visiteurs. Les captures ci-dessus montrent des parcours existants ; votre propre site sera défini selon votre catalogue et vos priorités.
OFCIS Formation : accéder aux domaines et aux sessions
Le site OFCIS Formation présente ses domaines de formation et donne accès au catalogue ainsi qu’aux sessions inter-entreprises. La fiche Formation SST MAC permet de consulter les informations de formation et les sessions associées.
Cet exemple montre comment guider le visiteur depuis un domaine de formation jusqu’à une fiche et aux dates proposées.
CAP CDO : consulter une formation puis transmettre une demande
Sur le site CAP CDO, la fiche Formation MAC SST réunit les informations du programme, les sessions et les accès aux demandes de devis ou d’inscription.
La capture des sessions montre les dates et les actions accessibles depuis la fiche. Le visiteur peut ainsi choisir son prochain pas sans devoir rechercher séparément le programme, le calendrier et le formulaire de demande.
Une mise en place adaptée à votre organisme
Le raccordement d’un site mérite une étude de votre organisation. Nous définissons avec vous les informations à publier, les parcours attendus et les éléments graphiques à personnaliser.
1. Étudier votre besoin
Faire le point sur votre site actuel ou votre nouveau projet, votre catalogue, vos publics et les demandes que vous souhaitez recevoir.
2. Définir la présentation
Organiser l’identité visuelle, la navigation, les fiches formation et les informations pratiques pour guider vos visiteurs.
3. Préparer le raccordement
Sélectionner les formations, les sessions, les documents et les parcours commerciaux à relier à Formadmin.
4. Vérifier le parcours complet
Contrôler l’affichage des contenus, les demandes, les messages de confirmation et leur traitement par votre équipe.
L’étude permet de préciser le périmètre, les conditions de mise en place et l’accompagnement. La reprise d’un site existant doit être examinée selon sa structure et les fonctions souhaitées.
Un accès à l’espace client peut également prolonger le parcours. Ses usages sont détaillés sur la page espace client pour organisme de formation, consacrée au suivi des devis, sessions et documents.
Pour découvrir comment ces sites ont été réalisés, consultez l’article technique Codisys sur Grav et le connecteur API Formadmin.
Parlons de votre site internet
Vous souhaitez publier votre catalogue, rendre vos sessions plus visibles ou recevoir des demandes depuis votre site ? Présentez-nous votre projet et les parcours utiles à vos clients.
