Dupliquer une session de formation
La duplication d’une session permet de créer plus rapidement une nouvelle action de formation lorsque le contenu, le client ou l’organisation ressemblent à une session existante.
Pour un organisme de formation, c’est un gain de temps important : moins de ressaisie, plus de cohérence et une préparation plus fluide.
Quand dupliquer une session ?
La duplication est utile pour les formations récurrentes, les clients réguliers, les sessions multi-dates ou les actions qui reprennent le même modèle d’organisation.
Étapes de duplication
- Ouvrir la session modèle
- Cliquer sur l’action de duplication
- Vérifier les informations reprises
- Adapter les dates et horaires
- Contrôler le lieu, le client, les formateurs et les stagiaires
- Enregistrer la nouvelle session
Étapes résumées
1. Ouvrir la session modèle 2. Cliquer sur l’action de duplication 3. Vérifier les informations reprises 4. Adapter les dates et horaires 5. Contrôler le lieu, le client, les formateurs et les stagiaires 6. Enregistrer la nouvelle session
Bonnes pratiques
- Toujours modifier les dates après duplication
- Vérifier les stagiaires repris ou non repris
- Contrôler les documents associés
- Utiliser une session propre comme modèle
