Créer une facture globale de formation
La facture globale permet de regrouper plusieurs éléments de formation dans un même document de facturation. Elle est utile lorsqu’un client suit plusieurs sessions ou lorsque l’organisme souhaite simplifier le suivi administratif.
Dans Formadmin, cette approche évite de multiplier les factures isolées et donne une lecture plus claire des montants à encaisser.
Quand utiliser une facture globale ?
Une facture globale est pertinente lorsque plusieurs sessions, prestations ou inscriptions doivent être facturées ensemble. Elle simplifie le traitement côté client, surtout pour les entreprises ou financeurs qui préfèrent recevoir un document consolidé.
Étapes de création
- Ouvrir l’espace de facturation globale
- Sélectionner les sessions ou éléments à facturer
- Vérifier le client et l’adresse de facturation
- Contrôler les montants repris
- Générer la facture
- Relire le document avant envoi
Étapes résumées
1. Ouvrir l’espace de facturation globale 2. Sélectionner les sessions ou éléments à facturer 3. Vérifier le client et l’adresse de facturation 4. Contrôler les montants repris 5. Générer la facture 6. Relire le document avant envoi
Bonnes pratiques
- Vérifier que les sessions sélectionnées concernent le bon client
- Contrôler les montants avant génération
- Éviter de mélanger des périmètres de facturation différents
- Conserver une trace claire des sessions incluses
