Formadmin poursuit son raccordement à Hubtimize e-Invoicing, la plateforme agréée d’EsaLink. Les flux B2G/G2B ont été testés en bac à sable et l’intégration du e-reporting est en cours.
Formadmin
La plateforme qui sécurise votre gestion administrative, votre BPF, votre démarche QUALIOPI, vos accès RGPD et le pilotage de vos équipes.
Gestion centralisée
Sessions, documents, stagiaires, clients, formateurs et suivi commercial.
Conformité maîtrisée
BPF, QUALIOPI, justificatifs et traçabilité regroupés dans un même outil.
RGPD rassurant
Droits d'accès, cloisonnement des données et chiffrement des informations sensibles.
Équipe structurée
Collaborateurs, ACL, rôles métiers et administration multi-organisme.
Votre organisme devient plus lisible, plus fiable, plus facile à piloter.
Formadmin remplace les fichiers dispersés et les suivis manuels par une organisation claire. Vos équipes travaillent sur une base commune, vos documents sont mieux suivis, vos obligations sont mieux anticipées.
Quatre versions pour accompagner votre croissance
Les offres affichées sont alimentées par les plans actifs du catalogue et leurs tarifs associés. La page reste ainsi alignée avec les abonnements réellement proposés.
FormAdmin BPF
FormAdmin BPF accompagne les organismes de formation qui souhaitent gérer simplement leur activité quotidienne et préparer sereinement leur bilan pédagogique et financier.
- Socle métier FormAdmin : formations, sessions, clients, stagiaires et suivi administratif.
- Fonctions étendues : outils complémentaires pour structurer l’activité et gagner du temps au quotidien.
- Module BPF : centralisation des données utiles au bilan pédagogique de formation.
- Offre essentielle : une base claire pour rester organisé et conforme, sans activer les modules avancés.
FormAdmin Certif
FormAdmin Certif accompagne les organismes de formation qui souhaitent piloter leur activité, préparer sereinement leur bilan pédagogique et financier, et structurer leur démarche qualité dans le cadre de Qualiopi.
- Socle métier FormAdmin : gestion des formations, sessions, clients, stagiaires et suivi administratif.
- Bilan pédagogique : accès au module BPF pour centraliser les informations utiles au bilan pédagogique et financier.
- Démarche Qualiopi : suivi des documents, veilles, anomalies, attestations de compétences et éléments qualité attendus.
- Espaces connectés : accès aux portails client, formateur et stagiaire pour fluidifier les échanges.
FormAdmin Pro
FormAdmin Pro accompagne les organismes de formation dans le pilotage de leur activité, la coordination de leurs collaborateurs, la structuration de leur démarche qualité et la préparation sereine de leurs obligations Qualiopi.
- Gestion complète de l’activité : formations, sessions, clients, stagiaires, domaines, lieux et parcours de formation.
- BPF et conformité : accès au bilan pédagogique et aux informations utiles au suivi réglementaire de l’organisme.
- Démarche Qualiopi : suivi des documents, veilles, anomalies, attestations de compétences, journaux qualité et rémunération formateurs.
- Pilotage avancé : tableaux de bord pour suivre l’activité, le chiffre d’affaires, le commercial, les formations vendues, la pédagogie, la qualité...
FormAdmin Multi-Organisme
FormAdmin Multi-Organisme accompagne les organismes de formation multi-structures, en réseau ou organisés en équipe, avec une plateforme centralisée pour piloter l’activité, coordonner les collaborateurs, suivre la qualité et gérer les...
- Gestion multi-structure : accès aux fonctionnalités multi-organismes pour organiser l’activité autour de plusieurs entités ou périmètres de gestion.
- Rémunérations : suivi des rémunérations formateurs et collaborateurs pour mieux structurer l’organisation interne.
- Pilotage avancé : tableaux de bord activité, chiffre d’affaires, commercial, formations, pédagogie, qualité et finance.
- Qualiopi et conformité : suivi des documents, veilles, anomalies, attestations de compétences, journaux qualité et bilan pédagogique.
Une approche rassurante pour vos données de formation.
Formadmin vous aide à limiter les accès inutiles, organiser les responsabilités et protéger les informations sensibles liées aux stagiaires, clients, formateurs et collaborateurs.
Échanger sur la sécuritéChiffrement
Protection renforcée des données sensibles et continuité avec l'historique existant.
Accès maîtrisés
Les ACL permettent d'ouvrir les bons droits aux bonnes personnes.
Cloisonnement
Les contextes multi-organismes restent séparés pour réduire les erreurs d'accès.
Traçabilité
Une organisation plus claire pour justifier vos pratiques et vos processus.
Offrez une expérience qui rassure avant même le premier échange.
Stagiaires, clients et formateurs retrouvent chacun leur espace: vos documents circulent mieux, vos informations restent cadrées et votre organisme donne une image plus structurée.
Un parcours apprenant plus clair.
Vos stagiaires retrouvent leurs sessions, leurs informations et les documents utiles dans un espace simple, rassurant et personnalisé.
- Sessions et informations pratiques
- Documents de formation centralisés
- Profil personnel sécurisé
- Accès clair avant, pendant et après la formation
L'apprenant garde un point d'entrée unique, ce qui réduit les demandes répétitives et rassure sur le déroulé de la formation.
Une relation client plus fluide.
Entreprises, financeurs et donneurs d'ordre accèdent aux éléments de suivi sans chercher dans leurs e-mails ou relancer vos équipes.
- Devis et suivi commercial accessibles
- Sessions et participants rattachés
- Documents utiles regroupés
- Informations de suivi consultables sans relance
Le client retrouve les éléments importants dans un espace cadré, avec une présentation plus professionnelle de votre organisme.
Des intervenants mieux préparés.
Vos formateurs disposent d'un point d'entrée clair pour leurs sessions, leur planning et les informations nécessaires à leurs interventions.
- Sessions confiées et participants
- Planning d'intervention
- Supports et documents formateur
- Informations utiles avant chaque intervention
Le formateur arrive mieux préparé, avec moins d'allers-retours administratifs et une vision claire de ses missions.
Vos publics consultent les informations utiles sans solliciter systématiquement l'administration.
Chaque accès présente votre organisme avec logo, contexte et parcours lisible.
Les données sont cloisonnées par profil, avec un accès adapté au rôle de chacun.
Choisissez une solution qui inspire confiance à vos clients, vos équipes et vos auditeurs.
Formadmin vous accompagne dans une gestion plus professionnelle: moins de dispersion, plus de contrôle, une meilleure lecture de votre activité.
Des organismes mieux organisés, plus sereins au quotidien.
Formadmin est un formidable outil de gestion au quotidien pour mon organisme de formations. Il m'a permis une grande simplification administrative et quel formidable gain de temps. De plus , l'équipe est toujours disponible pour la mise en œuvre et l'accompagnement. Je vous le recommande sans réserve.
Testé sur un mois fin 2019, j’ai apprécié la facilité d’utilisation. Une interface simple. Je trouve ce produit complet. En un clic, l’outil permet de consolider les données. Quel gain de temps ! Tout a été bien pensé pour répondre notamment à la démarche qualité QALIOPI. https://formation-prevention-conseil.fr/
FormAdmin me permet de gagner un temps précieux sur toutes les tâches de l'organisation d'une formation. Un tout-en-un très appréciable et très efficace ! Je le recommande vivement.