Logiciel métier pour organismes de formation

Formadmin

La plateforme qui sécurise votre gestion administrative, votre BPF, votre démarche QUALIOPI, vos accès RGPD et le pilotage de vos équipes.

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Facturation électronique Formadmin est raccordé en production

Depuis le 21 août 2026, Formadmin est raccordé à la facturation électronique via Codisys Invoice Connect, solution compatible connectée à Hubtimize e-Invoicing, plateforme agréée opérée par EsaLink. Vous conservez votre gestion métier dans Formadmin.

  • Raccordement en production
  • Solution compatible
  • Factur-X
  • Plateforme agréée partenaire
  • Gestion métier conservée dans Formadmin
Codisys Invoice Connect, solution compatible de facturation électronique Découvrir Codisys Invoice Connect
BPF QUALIOPI RGPD ACL Multi-organisme
01
Gestion centralisée

Sessions, documents, stagiaires, clients, formateurs et suivi commercial.

02
Conformité maîtrisée

BPF, QUALIOPI, justificatifs et traçabilité regroupés dans un même outil.

03
RGPD rassurant

Droits d'accès, cloisonnement des données et chiffrement des informations sensibles.

Un cockpit professionnel

Votre organisme devient plus lisible, plus fiable, plus facile à piloter.

Formadmin remplace les fichiers dispersés et les suivis manuels par une organisation claire. Vos équipes travaillent sur une base commune, vos documents sont mieux suivis, vos obligations sont mieux anticipées.

Devis, conventions et attestations Suivi des sessions et participants Préparation du BPF Appui documentaire QUALIOPI Espaces stagiaires, clients et formateurs Accès collaborateurs et ACL
Nouvelle gamme Formadmin

Quatre versions pour accompagner votre croissance

Les offres affichées sont alimentées par les plans actifs du catalogue et leurs tarifs associés. La page reste ainsi alignée avec les abonnements réellement proposés.

Entrée métier

FormAdmin BPF

49 € HT / mois 490 € HT / an

FormAdmin BPF accompagne les organismes de formation qui souhaitent gérer simplement leur activité quotidienne et préparer sereinement leur bilan pédagogique et financier.

  • Socle métier FormAdmin : formations, sessions, clients, stagiaires et suivi administratif.
  • Fonctions étendues : outils complémentaires pour structurer l’activité et gagner du temps au quotidien.
  • Module BPF : centralisation des données utiles au bilan pédagogique de formation.
  • Offre essentielle : une base claire pour rester organisé et conforme, sans activer les modules avancés.
Voir BPF
Conformité avancée

FormAdmin Certif

89 € HT / mois 890 € HT / an

FormAdmin Certif accompagne les organismes de formation qui souhaitent piloter leur activité, préparer sereinement leur bilan pédagogique et financier, et structurer leur démarche qualité dans le cadre de Qualiopi.

  • Socle métier FormAdmin : gestion des formations, sessions, clients, stagiaires et suivi administratif.
  • Bilan pédagogique : accès au module BPF pour centraliser les informations utiles au bilan pédagogique et financier.
  • Démarche Qualiopi : suivi des documents, veilles, anomalies, attestations de compétences et éléments qualité attendus.
  • Espaces connectés : accès aux portails client, formateur et stagiaire pour fluidifier les échanges.
Voir Certif
Collaboration sécurisée

FormAdmin Pro

129 € HT / mois 1 290 € HT / an

FormAdmin Pro accompagne les organismes de formation dans le pilotage de leur activité, la coordination de leurs collaborateurs, la structuration de leur démarche qualité et la préparation sereine de leurs obligations Qualiopi.

  • Gestion complète de l’activité : formations, sessions, clients, stagiaires, domaines, lieux et parcours de formation.
  • BPF et conformité : accès au bilan pédagogique et aux informations utiles au suivi réglementaire de l’organisme.
  • Démarche Qualiopi : suivi des documents, veilles, anomalies, attestations de compétences, journaux qualité et rémunération formateurs.
  • Pilotage avancé : tableaux de bord pour suivre l’activité, le chiffre d’affaires, le commercial, les formations vendues, la pédagogie, la qualité...
Voir Pro
Réseau & groupes

FormAdmin Multi-Organisme

179 € HT / mois 1 790 € HT / an

FormAdmin Multi-Organisme accompagne les organismes de formation multi-structures, en réseau ou organisés en équipe, avec une plateforme centralisée pour piloter l’activité, coordonner les collaborateurs, suivre la qualité et gérer les...

  • Gestion multi-structure : accès aux fonctionnalités multi-organismes pour organiser l’activité autour de plusieurs entités ou périmètres de gestion.
  • Rémunérations : suivi des rémunérations formateurs et collaborateurs pour mieux structurer l’organisation interne.
  • Pilotage avancé : tableaux de bord activité, chiffre d’affaires, commercial, formations, pédagogie, qualité et finance.
  • Qualiopi et conformité : suivi des documents, veilles, anomalies, attestations de compétences, journaux qualité et bilan pédagogique.
Voir Multi
RGPD & données sensibles

Une approche rassurante pour vos données de formation.

Formadmin vous aide à limiter les accès inutiles, organiser les responsabilités et protéger les informations sensibles liées aux stagiaires, clients, formateurs et collaborateurs.

Échanger sur la sécurité
Chiffrement

Protection renforcée des données sensibles et continuité avec l'historique existant.

Accès maîtrisés

Les ACL permettent d'ouvrir les bons droits aux bonnes personnes.

Cloisonnement

Les contextes multi-organismes restent séparés pour réduire les erreurs d'accès.

Traçabilité

Une organisation plus claire pour justifier vos pratiques et vos processus.

Espaces dédiés inclus dès Certif

Offrez une expérience qui rassure avant même le premier échange.

Stagiaires, clients et formateurs retrouvent chacun leur espace: vos documents circulent mieux, vos informations restent cadrées et votre organisme donne une image plus structurée.

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01
Espace stagiaire

Un parcours apprenant plus clair.

Vos stagiaires retrouvent leurs sessions, leurs informations et les documents utiles dans un espace simple, rassurant et personnalisé.

  • Sessions et informations pratiques
  • Documents de formation centralisés
  • Profil personnel sécurisé
  • Accès clair avant, pendant et après la formation

L'apprenant garde un point d'entrée unique, ce qui réduit les demandes répétitives et rassure sur le déroulé de la formation.

02
Espace client

Une relation client plus fluide.

Entreprises, financeurs et donneurs d'ordre accèdent aux éléments de suivi sans chercher dans leurs e-mails ou relancer vos équipes.

  • Devis et suivi commercial accessibles
  • Sessions et participants rattachés
  • Documents utiles regroupés
  • Informations de suivi consultables sans relance

Le client retrouve les éléments importants dans un espace cadré, avec une présentation plus professionnelle de votre organisme.

Découvrir l’espace client
03
Espace formateur

Des intervenants mieux préparés.

Vos formateurs disposent d'un point d'entrée clair pour leurs sessions, leur planning et les informations nécessaires à leurs interventions.

  • Sessions confiées et participants
  • Planning d'intervention
  • Supports et documents formateur
  • Informations utiles avant chaque intervention

Le formateur arrive mieux préparé, avec moins d'allers-retours administratifs et une vision claire de ses missions.

Captures anonymisées Espace stagiaire
Captures anonymisées Espace client
Captures anonymisées Espace formateur
Autonomie

Vos publics consultent les informations utiles sans solliciter systématiquement l'administration.

Confiance

Chaque accès présente votre organisme avec logo, contexte et parcours lisible.

Sécurité

Les données sont cloisonnées par profil, avec un accès adapté au rôle de chacun.

Résultat concret : une expérience plus autonome, plus propre et plus rassurante pour tous vos interlocuteurs.
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Parlons de votre organisation

Choisissez une solution qui inspire confiance à vos clients, vos équipes et vos auditeurs.

Formadmin vous accompagne dans une gestion plus professionnelle: moins de dispersion, plus de contrôle, une meilleure lecture de votre activité.

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Ils utilisent Formadmin

Des organismes mieux organisés, plus sereins au quotidien.

Fabien LENFANT

FSP Formation

Formadmin est un formidable outil de gestion au quotidien pour mon organisme de formations. Il m'a permis une grande simplification administrative et quel formidable gain de temps. De plus , l'équipe est toujours disponible pour la mise en œuvre et l'accompagnement. Je vous le recommande sans réserve.

Fériel POIZAT

Formation Prevention Conseil

Testé sur un mois fin 2019, j’ai apprécié la facilité d’utilisation. Une interface simple. Je trouve ce produit complet. En un clic, l’outil permet de consolider les données. Quel gain de temps ! Tout a été bien pensé pour répondre notamment à la démarche qualité QALIOPI. https://formation-prevention-conseil.fr/

Myriam VACONSIN

MV Formation

FormAdmin me permet de gagner un temps précieux sur toutes les tâches de l'organisation d'une formation. Un tout-en-un très appréciable et très efficace ! Je le recommande vivement.

mimoun jentina

fouad