Créer une veille qualité ou réglementaire
La veille est un élément important de la démarche qualité d’un organisme de formation. Elle permet de conserver les informations suivies : réglementation, pédagogie, handicap, métier, financement ou évolution sectorielle.
Dans Formadmin, créer une veille aide à garder une trace structurée plutôt qu’une accumulation de liens ou fichiers dispersés.
Pourquoi formaliser la veille ?
Une veille documentée prouve que l’organisme suit son environnement et peut adapter ses pratiques. C’est utile pour Qualiopi, mais aussi pour le pilotage interne.
Étapes de création
- Ouvrir le module veille
- Créer une nouvelle veille
- Renseigner le thème et le contenu
- Ajouter un lien ou un fichier si nécessaire
- Enregistrer la veille
- Mettre à jour la fiche lorsque l’information évolue
Étapes résumées
1. Ouvrir le module veille 2. Créer une nouvelle veille 3. Renseigner le thème et le contenu 4. Ajouter un lien ou un fichier si nécessaire 5. Enregistrer la veille 6. Mettre à jour la fiche lorsque l’information évolue
Bonnes pratiques
- Classer les veilles par thème
- Conserver la source de l’information
- Ajouter un commentaire exploitable
- Relire régulièrement les veilles anciennes
