Codisys développe actuellement les fonctionnalités nécessaires pour faire évoluer Formadmin vers une solution compatible avec la facturation électronique, adaptée aux organismes et centres de formation.
Formadmin conservera son rôle de logiciel métier pour gérer les clients, financeurs, sessions, factures, avoirs et règlements. Les échanges réglementaires seront assurés par un raccordement à une plateforme agréée partenaire.
Le raccordement et les validations étant encore en cours de développement, Formadmin ne revendique pas encore le label officiel « Solution compatible – Facturation électronique ».
Pour une approche centrée sur les fonctions de facturation déjà présentes dans le logiciel, consultez la page logiciel de facturation électronique pour organisme de formation.
Pour comprendre les adresses électroniques et codes de routage, consultez l’article dédié au code de routage et à l’annuaire de facturation électronique.
Facturation électronique : développement en cours
Codisys développe actuellement les fonctionnalités permettant à Formadmin de devenir une solution compatible avec la facturation électronique.
Formadmin sera raccordé à une plateforme agréée partenaire pour l’émission, la réception et le suivi des factures électroniques des organismes et centres de formation.
Qu’est-ce qu’une solution compatible avec la facturation électronique ?
Une solution compatible est un logiciel informatique utilisé par une entreprise pour gérer son activité, sa comptabilité, sa caisse ou sa facturation.
Il peut s’agir, par exemple :
- d’un logiciel comptable ;
- d’un logiciel de facturation ;
- d’un ERP ;
- d’un logiciel métier ;
- d’une solution de gestion pour organisme de formation.
Une solution compatible n’est pas elle-même immatriculée par l’administration fiscale. Elle doit donc obligatoirement s’appuyer sur une plateforme agréée pour transmettre et recevoir les factures électroniques ainsi que les données attendues par l’administration.
Le ministère de l’Économie rappelle qu’une solution compatible peut aider une entreprise à transmettre ses factures et informations, mais qu’elle doit recourir au service d’une plateforme agréée pour les échanges réglementaires. Le cadre général est présenté dans la page officielle Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises.
Formadmin conservera ainsi son rôle de logiciel métier pour organismes et centres de formation, tandis que la plateforme agréée partenaire assurera le transport réglementaire des factures et des données.
Solution compatible et plateforme agréée : quelle différence ?
Les deux notions ne doivent pas être confondues.
La plateforme agréée
Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par la Direction générale des Finances publiques.
Elle est notamment habilitée à :
- émettre et transmettre les factures électroniques ;
- recevoir les factures destinées à ses clients ;
- échanger avec les autres plateformes agréées ;
- transmettre les données de facturation à l’administration ;
- transmettre les données de transaction et de paiement ;
- participer au suivi du cycle de vie des factures.
Seule une plateforme agréée peut assurer directement l’ensemble de ces missions réglementaires. L’administration détaille ce rôle sur la page facturation électronique et plateformes agréées.
La solution compatible
Une solution compatible reste le logiciel dans lequel l’entreprise prépare, gère et suit ses opérations.
Elle peut notamment :
- créer les factures ;
- contrôler les données clients ;
- gérer les avoirs ;
- suivre les règlements ;
- présenter les factures reçues ;
- exploiter les statuts transmis par la plateforme agréée ;
- relier les factures aux dossiers métier.
Pour assurer la transmission réglementaire, elle se raccorde à une plateforme agréée.
Pourquoi une solution métier pour un organisme de formation ?
La facturation d’un organisme ou d’un centre de formation ne se limite pas toujours à une relation simple entre un fournisseur et un client.
Une facture peut être liée à :
- une formation intra-entreprise ;
- une session interentreprises ;
- plusieurs stagiaires ;
- un client entreprise ;
- un OPCO ;
- un financeur public ;
- une convention de formation ;
- un certificat de réalisation ;
- un acompte ;
- une facture partielle ;
- une facture de solde ;
- un avoir ;
- une prestation de sous-traitance.
Le client qui commande la formation, le bénéficiaire qui la suit et l’organisme qui règle la facture peuvent être trois entités différentes.
Un logiciel de facturation généraliste ne conserve pas nécessairement ces relations métier.
Formadmin permet de relier la facturation au parcours complet du centre de formation :
``text Devis → Convention → Session → Stagiaires → Émargement → Certificat de réalisation → Facture → Règlement → BPF et suivi Qualiopi ``
Ce qui est déjà disponible dans Formadmin
Formadmin permet déjà de gérer une partie importante du parcours de facturation des organismes de formation.
Factures liées aux dossiers de formation
Les factures peuvent rester associées :
- aux clients ;
- aux sessions ;
- aux stagiaires ;
- aux financeurs ;
- aux conventions ;
- aux règlements ;
- aux justificatifs du dossier.
Génération de factures Factur-X
Formadmin permet déjà de produire des factures au format Factur-X.
Factur-X est un format hybride comprenant :
- un fichier PDF lisible par l’utilisateur ;
- des données XML structurées exploitables par les logiciels et plateformes.
Cette génération constitue une première brique technique importante, mais produire un fichier Factur-X ne suffit pas, à lui seul, à assurer la transmission réglementaire de la facture. Celle-ci devra passer par une plateforme agréée, directement ou par l’intermédiaire d’une solution compatible.
La page Factur-X pour organisme de formation détaille le rôle de ce format dans Formadmin.
Gestion métier de la facturation
Selon la version et la configuration utilisées, Formadmin permet également de gérer :
- les factures de sessions ;
- les factures globales ;
- les acomptes et soldes ;
- les avoirs ;
- les règlements partiels ou complets ;
- les relances ;
- les clients et financeurs ;
- les données utiles au BPF ;
- les documents utiles au suivi Qualiopi.
Ce que Codisys développe pour Formadmin
Codisys développe actuellement le raccordement et les fonctionnalités nécessaires pour faire évoluer Formadmin vers une solution compatible avec la facturation électronique.
Les travaux portent notamment sur les fonctions suivantes.
Émission des factures électroniques
Le parcours cible doit permettre de transmettre une facture créée dans Formadmin à une plateforme agréée partenaire.
La plateforme assurera ensuite :
- les contrôles réglementaires nécessaires ;
- le routage de la facture ;
- sa transmission à la plateforme du destinataire ;
- la transmission des données utiles à l’administration.
Réception des factures fournisseurs
L’objectif est également de permettre aux organismes et centres de formation de retrouver leurs factures entrantes depuis leur environnement Formadmin.
Une facture reçue pourra, selon les fonctionnalités finalement mises en œuvre, être :
- présentée à l’utilisateur ;
- rapprochée d’un fournisseur ;
- rattachée à un dossier ;
- suivie selon son statut ;
- conservée avec ses fichiers d’origine.
Consultation de l’annuaire
L’annuaire de la facturation électronique recense les entreprises concernées, leur plateforme agréée et leurs adresses électroniques de facturation. Le ministère de l’Économie indique que cet annuaire a ouvert en septembre 2025 dans sa page Qu’est-ce que l’annuaire de la facturation électronique ?.
L’intégration envisagée doit faciliter la vérification :
- du SIREN ;
- du SIRET ;
- de la plateforme du destinataire ;
- de son adresse électronique de facturation ;
- d’un éventuel code de routage.
Codes de routage et adresses électroniques
Une entreprise peut disposer de plusieurs adresses électroniques de facturation afin de répartir les factures entre différents établissements ou services.
Pour un organisme multi-sites ou un réseau de centres de formation, ces informations peuvent servir à distinguer :
- le siège ;
- un établissement ;
- une antenne ;
- un service comptable ;
- une activité particulière ;
- une instance Formadmin.
Suivi du cycle de vie
L’intégration doit également permettre de suivre les événements transmis par la plateforme agréée, par exemple :
- facture déposée ;
- facture rejetée ;
- facture mise à disposition ;
- facture prise en charge ;
- facture approuvée ;
- facture refusée ;
- facture en litige ;
- facture payée.
Les fonctions exactes dépendront du raccordement retenu, des statuts disponibles et du périmètre fourni par la plateforme agréée partenaire.
Architecture technique et rôle de Codisys
Cette évolution s’appuie sur l’expertise de Codisys en intégration de la facturation électronique, notamment pour les API, les connecteurs, les statuts et les échanges avec une plateforme agréée partenaire.
Dans cette architecture, Formadmin reste le logiciel métier de l’organisme de formation. La plateforme agréée partenaire assure la partie réglementaire : émission, réception, transmission des données et échanges avec les autres plateformes.
Pour comprendre le principe d’un raccordement par connecteur, consultez aussi l’article Codisys comprendre comment un connecteur relie un logiciel métier à une plateforme agréée.
Qui développe Formadmin ?
Formadmin est un logiciel métier développé et édité par Codisys pour accompagner les organismes et centres de formation dans leur gestion administrative.
Codisys développe les évolutions nécessaires pour relier les données métier de Formadmin aux flux attendus dans le cadre de la facturation électronique.
État des fonctionnalités
| Fonction | État actuel |
|---|---|
| Création de factures dans Formadmin | Disponible |
| Factures liées aux sessions et clients | Disponible |
| Gestion des financeurs et OPCO | Disponible selon configuration |
| Suivi des règlements | Disponible |
| Gestion des avoirs | Disponible selon configuration |
| Génération Factur-X | Disponible |
| Raccordement à une plateforme agréée | En cours de développement |
| Émission réglementaire via plateforme agréée | En cours de développement |
| Réception des factures électroniques | En cours de développement |
| Consultation de l’annuaire | En cours de développement |
| Gestion des codes de routage | En cours de développement |
| Suivi automatisé du cycle de vie | En cours de développement |
| Transmission des données de e-reporting | En cours d’étude selon les opérations |
| Label officiel « Solution compatible » | Non revendiqué à ce stade |
Parcours cible dans Formadmin
Le parcours envisagé doit conserver Formadmin comme point d’entrée principal pour l’utilisateur.
1. Création du dossier
Le centre de formation crée ou utilise :
- le client ;
- le financeur ;
- la formation ;
- la session ;
- les stagiaires ;
- le devis ;
- la convention.
2. Création de la facture
La facture est préparée à partir des informations déjà présentes dans le dossier.
L’utilisateur vérifie notamment :
- le client facturé ;
- le SIREN ou SIRET ;
- le régime de TVA ;
- le financeur ;
- les lignes de facturation ;
- l’échéance ;
- les références utiles.
3. Vérification du routage
La solution pourra vérifier dans l’annuaire :
- l’existence du destinataire ;
- son adresse électronique de facturation ;
- son établissement ;
- un éventuel code de routage.
4. Transmission à la plateforme agréée
La facture structurée sera transmise à la plateforme agréée partenaire, qui assurera les échanges réglementaires.
5. Retour des statuts
Les événements retournés par la plateforme pourront être présentés dans le suivi de la facture Formadmin.
6. Règlement et clôture du dossier
Le règlement, les éventuels avoirs et les justificatifs resteront liés au dossier de formation.
Quel calendrier pour les organismes et centres de formation ?
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
À cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront émettre leurs factures électroniquement.
Les PME, TPE et micro-entreprises seront concernées par l’obligation d’émission à partir du 1er septembre 2027.
Le calendrier officiel est rappelé par le ministère de l’Économie dans sa page Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises.
Pour la majorité des organismes et centres de formation, la première échéance opérationnelle est donc la capacité à recevoir les factures fournisseurs dès septembre 2026.
Comment préparer son centre de formation ?
Même avant la finalisation du raccordement, les organismes de formation peuvent préparer leurs données.
Il est recommandé de vérifier :
- les raisons sociales des clients ;
- les SIREN et SIRET ;
- les adresses de facturation ;
- les régimes de TVA ;
- les financeurs ;
- les OPCO ;
- les conditions de paiement ;
- les factures d’acompte et de solde ;
- les règles de création d’avoirs ;
- les factures adressées aux particuliers ou clients étrangers.
Une donnée client incorrecte peut entraîner une erreur de routage, un rejet ou un retard de traitement.
Formadmin reste le logiciel métier du centre de formation
L’objectif du projet n’est pas de transformer Formadmin en plateforme agréée.
Formadmin restera le logiciel métier chargé de conserver le lien entre :
- le devis ;
- la convention ;
- la formation ;
- la session ;
- les stagiaires ;
- le financeur ;
- la facture ;
- le règlement ;
- le BPF ;
- les preuves Qualiopi.
La plateforme agréée partenaire assurera, quant à elle, les échanges réglementaires avec les autres plateformes et l’administration.
Développement en cours par Codisys
Codisys développe actuellement les fonctions nécessaires pour rendre Formadmin compatible avec le dispositif français de facturation électronique. Le raccordement à une plateforme agréée partenaire, l’émission, la réception, l’annuaire, le routage et le suivi des statuts sont en cours de développement ou d’étude.
Cette formulation permet d’expliquer clairement l’objectif du projet sans annoncer que Formadmin est déjà raccordé, immatriculé ou titulaire du label officiel.
Le logo officiel « Solution compatible – Facturation électronique » ne doit être utilisé qu’une fois les conditions d’utilisation remplies. La DGFiP présente ce label et la marque de garantie dans le document Présentation des logos Plateforme agréée et Solution compatible.
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Découvrir la facturation électronique avec Formadmin
Voir la page plateforme agréée partenaire avec Formadmin
Sources utiles
- Ministère de l’Économie : tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
- impots.gouv.fr : facturation électronique et plateformes agréées
- Ministère de l’Économie : annuaire de la facturation électronique
- impots.gouv.fr : présentation des logos Plateforme agréée et Solution compatible
