Formadmin génère déjà des factures Factur-X. Après validation en environnement de test des flux B2G, G2B et B2B, des cycles de vie, du parcours B2C et des flux d’e-reporting du périmètre Formadmin, le raccordement à Hubtimize e-Invoicing est désormais en préproduction. La mise en production sera annoncée après la validation finale de cette phase.
État du raccordement vérifié le 2 août 2026.
Formadmin conserve son rôle de logiciel métier pour organismes de formation : devis, conventions, sessions, clients, financeurs, factures, règlements, relances, BPF et suivi Qualiopi. Les flux réglementaires seront pris en charge par le raccordement à Hubtimize e-Invoicing, plateforme agréée d’EsaLink.
À ce stade, Formadmin ne revendique pas une mise en production complète et n’affiche pas le logo officiel « Solution compatible – Facturation électronique ». La page suit l’avancement réel du raccordement, sans créer de nouvelle URL et sans remplacer les pages dédiées aux fonctionnalités produit.
Pour l’approche plateforme agréée, consultez la page Hubtimize e-Invoicing et EsaLink avec Formadmin. Pour les fonctions de facturation déjà présentes dans le logiciel, consultez la page logiciel de facturation électronique pour organisme de formation.
Flux validés et passage en préproduction
La validation en environnement de test est une phase franchie. Elle couvre les flux réglementaires, les cycles de vie, le parcours B2C et l’e-reporting du périmètre Formadmin ; l’environnement actuel est la préproduction.
Le statut public de Formadmin doit rester précis :
- Factur-X est déjà disponible dans Formadmin ;
- le raccordement à Hubtimize e-Invoicing est en préproduction ;
- les flux B2G, G2B et B2B ont été validés en environnement de test ;
- les cycles de vie ont été validés en environnement de test ;
- le parcours B2C a été validé comme parcours métier et ne relève pas du flux réglementaire B2B ;
- l’e-reporting du périmètre Formadmin a été validé ;
- la mise en production générale n’est pas encore annoncée ;
- le logo officiel « Solution compatible » n’est pas revendiqué.
État du déploiement
| Périmètre | Validation | Environnement actuel | Disponibilité |
|---|---|---|---|
| Création de factures dans Formadmin | Disponible | Production Formadmin | Disponible |
| Génération Factur-X | Disponible | Production Formadmin | Disponible |
| Raccordement Hubtimize e-Invoicing | Flux validés | Préproduction | Mise en production non annoncée |
| Envoi B2G | Validé | Préproduction | Mise en production non annoncée |
| Réception G2B | Validée | Préproduction | Mise en production non annoncée |
| Émission B2B | Validée | Préproduction | Mise en production non annoncée |
| Réception B2B | Validée | Préproduction | Mise en production non annoncée |
| Cycles de vie | Validés | Préproduction | Mise en production non annoncée |
| Parcours B2C | Validé | Préproduction | Parcours métier et e-reporting, distinct du flux réglementaire B2B |
| E-reporting | Validé | Préproduction | Mise en production non annoncée |
| Logo officiel « Solution compatible » | Non revendiqué | Sans objet | Ne pas afficher sans instruction explicite |
Qu’est-ce qu’une solution compatible ?
Une solution compatible est un logiciel utilisé par une entreprise pour préparer, gérer ou suivre ses opérations : logiciel métier, logiciel de facturation, ERP, logiciel comptable ou outil de gestion.
Dans le cadre de la réforme, une solution compatible ne remplace pas une plateforme agréée. Elle doit respecter les attendus de la réforme et être raccordée à au moins une plateforme agréée pour transmettre les factures ou les données réglementaires.
Formadmin s’inscrit dans cette logique : le logiciel conserve le contexte métier de l’organisme de formation, tandis que Hubtimize e-Invoicing assure les échanges réglementaires couverts par son rôle de plateforme agréée.
Solution compatible et plateforme agréée : quelle différence ?
La plateforme agréée est l’opérateur immatriculé par l’État. Elle émet, transmet, reçoit les factures électroniques concernées par la réforme et transmet aussi certaines données de transaction et de paiement à l’administration.
La solution compatible est l’outil dans lequel l’entreprise prépare et suit ses factures. Elle peut produire les données, contrôler les informations, présenter les statuts et conserver le lien avec le dossier métier. Elle ne doit pas se présenter comme plateforme agréée si elle n’est pas immatriculée.
Dans l’architecture Formadmin :
- Formadmin crée et suit les factures dans le contexte formation ;
- Hubtimize e-Invoicing assure le raccordement réglementaire ;
- EsaLink porte la plateforme agréée Hubtimize e-Invoicing ;
- l’organisme de formation conserve un parcours de gestion lisible, sans sortir de son logiciel métier pour chaque étape administrative.
Le rôle de Hubtimize e-Invoicing et d’EsaLink
Formadmin se raccorde à Hubtimize e-Invoicing, plateforme agréée d’EsaLink.
Le périmètre validé du raccordement couvre :
- la transmission des factures concernées par les flux réglementaires ;
- la réception des flux entrants couverts par le périmètre validé ;
- la récupération des statuts utiles au cycle de vie ;
- la transmission des données de e-reporting du périmètre Formadmin ;
- le maintien du lien entre facture, session, client, financeur et règlement dans Formadmin.
Cette page ne transforme pas Formadmin en plateforme agréée. Elle présente l’avancement du raccordement de Formadmin à une plateforme agréée.
Ce que Formadmin permet déjà
Factures liées aux dossiers de formation
Les factures créées dans Formadmin peuvent rester associées aux éléments métier utiles :
- client ;
- financeur ;
- OPCO ;
- session ;
- stagiaires ;
- convention ;
- documents ;
- règlement ;
- relance ;
- justificatifs de suivi.
Ce lien métier est important pour un organisme de formation, car une facture ne se limite pas toujours à une relation simple fournisseur/client.
Production de factures Factur-X
Formadmin permet déjà de produire des factures Factur-X.
Factur-X associe :
- un PDF lisible par l’utilisateur ;
- des données XML structurées exploitables par des logiciels et plateformes.
Cette brique est utile, mais elle ne suffit pas à elle seule pour couvrir toute la réforme. Les factures concernées devront transiter par une plateforme agréée, directement ou via une solution compatible raccordée.
La page Factur-X organisme de formation détaille le rôle de ce format.
Flux B2G, G2B, B2B et B2C : ne pas mélanger les notions
B2G et G2B
Les flux B2G et G2B correspondent aux échanges entre entreprises et secteur public. Leur validation en environnement de test porte sur :
- l’envoi de factures vers le secteur public ;
- la réception de flux provenant du secteur public.
Cette validation ne signifie pas que le périmètre est déjà ouvert en production aux clients.
B2B
La facturation électronique domestique B2B concerne les opérations entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA, lorsque les conditions réglementaires sont réunies.
Le raccordement à Hubtimize e-Invoicing a franchi la phase de validation en environnement de test et se trouve désormais en préproduction. Les flux d’émission et de réception ont été validés. Leur mise à disposition générale en production n’est pas encore annoncée.
B2C
Le B2C ne doit pas être présenté comme un flux de facture électronique au sens de la réforme B2B.
Pour les ventes à des particuliers ou à certaines structures non assujetties, l’enjeu principal est le e-reporting : l’entreprise peut continuer à adresser la facture ou le justificatif au client par son canal habituel, tandis que certaines données de transaction et, selon les cas, de paiement doivent être transmises à l’administration via le circuit prévu.
Le parcours B2C et les flux d’e-reporting correspondants ont été validés en environnement de test puis intégrés au périmètre de préproduction. Ce parcours reste un parcours métier et de transmission de données, distinct du flux réglementaire B2B.
Opérations internationales
Les opérations internationales relèvent également de logiques d’e-reporting lorsque la réforme l’impose. Les flux d’e-reporting du périmètre Formadmin ont été validés et sont inclus dans la préproduction ; les cas hors périmètre confirmé ne sont pas annoncés.
Parcours cible dans Formadmin
Le parcours cible vise à conserver Formadmin comme point de gestion principal.
1. Création du dossier
L’équipe administrative crée ou utilise un dossier existant avec les données utiles : client, financeur, session, convention, stagiaires, dates, montants, TVA et conditions de paiement.
2. Génération de la facture
La facture est créée dans Formadmin. Elle garde le lien avec le dossier métier et peut être produite au format Factur-X lorsque le contexte le permet.
3. Contrôle des données
Avant transmission, les données sensibles doivent être fiables :
- SIREN et SIRET ;
- raison sociale ;
- adresse ;
- régime TVA ;
- destinataire de facturation ;
- code de routage lorsque disponible ;
- références de commande ou de marché ;
- taux et montants de TVA ;
- lignes de prestation ;
- information de paiement.
Pour préparer les adresses électroniques et les codes de routage, consultez aussi la fiche dédiée au code de routage, à l’adresse électronique et à l’annuaire de facturation électronique.
4. Transmission via Hubtimize e-Invoicing
La facture ou les données nécessaires sont transmises à Hubtimize e-Invoicing dans le cadre du raccordement validé.
5. Suivi des statuts
Les statuts utiles doivent ensuite revenir dans Formadmin afin de conserver une vision cohérente : dépôt, prise en charge, rejet, correction, règlement, litige ou clôture selon les flux disponibles. Les échanges de cycles de vie ont été validés et sont inclus dans la préproduction ; leur restitution générale dans l’interface n’est pas encore annoncée.
6. Rapprochement métier
La facture reste rattachée aux documents et événements de formation. L’objectif est d’éviter une facturation électronique déconnectée de la réalité administrative du centre.
Préparer ses données avant la production
Même avant la mise en production, un organisme de formation peut préparer son dossier de données.
Données de l’organisme
- SIREN ;
- SIRET ;
- raison sociale ;
- adresse ;
- régime TVA ;
- coordonnées de facturation ;
- informations bancaires ;
- numéros utiles pour les financeurs publics ou privés.
Données clients et financeurs
- SIREN ou SIRET client ;
- raison sociale exacte ;
- adresse de facturation ;
- contact administratif ;
- email de facturation ;
- financeur ou OPCO associé ;
- références de commande ou de convention ;
- codes de routage lorsqu’ils seront connus.
Données de facture
- date d’émission ;
- numéro de facture ;
- lignes de prestation ;
- montants HT, TVA et TTC ;
- taux de TVA ou exonération ;
- acompte, solde ou avoir ;
- échéance ;
- statut de règlement.
Données propres aux organismes de formation
- session concernée ;
- convention ;
- stagiaires ;
- financeur ;
- certificat de réalisation ;
- justificatifs associés ;
- documents utiles au BPF et à Qualiopi.
Calendrier réglementaire
Le calendrier national de la facturation électronique 2026-2027 prévoit une entrée progressive :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques ;
- 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les ETI devront émettre les factures électroniques concernées et transmettre les données de e-reporting ;
- 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises seront concernées par l’émission et les transmissions attendues.
Ces échéances réglementaires ne remplacent pas la validation technique du raccordement Formadmin. La mise à disposition en production sera communiquée séparément, après validation de l’ensemble du périmètre.
Ce que la page ne revendique pas
Pour éviter toute ambiguïté, cette page ne revendique pas :
- une mise en production complète ;
- une mise à disposition B2B en production ;
- l’assimilation du parcours B2C au flux réglementaire B2B ;
- l’usage du logo officiel « Solution compatible » ;
- le statut de plateforme agréée pour Formadmin ;
- une disponibilité immédiate de tous les flux réglementaires.
Elle revendique uniquement les éléments calculés depuis l’état produit vérifié : Factur-X disponible ; raccordement Hubtimize e-Invoicing en préproduction après validation des flux et de l’e-reporting.
Sources utiles
- Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
- Je consulte la liste des plateformes agréées
- Facturation électronique et plateformes agréées
- Foire aux questions : je découvre la facturation électronique
- Présentation des logos « Plateforme agréée » et « Solution compatible »
- Hubtimize e-Invoicing par EsaLink
