Inscrire ou désinscrire un stagiaire
L’inscription des stagiaires conditionne toute la suite du dossier : convocations, émargement, attestations, satisfaction, facturation et documents remis au client.
Formadmin permet de suivre les stagiaires présents dans une session et de corriger leur statut lorsque l’inscription évolue.
Pourquoi le statut d’inscription est important ?
Un stagiaire inscrit est pris en compte dans les documents et le suivi de session. Une désinscription doit être claire pour éviter de produire des documents ou des attestations inutiles.
Étapes de gestion
- Ouvrir la fiche session
- Aller à la liste des stagiaires
- Identifier le stagiaire concerné
- Utiliser l’action d’inscription ou de désinscription
- Vérifier que le statut affiché est cohérent
- Contrôler les documents générés après modification
Étapes résumées
1. Ouvrir la fiche session 2. Aller à la liste des stagiaires 3. Identifier le stagiaire concerné 4. Utiliser l’action d’inscription ou de désinscription 5. Vérifier que le statut affiché est cohérent 6. Contrôler les documents générés après modification
Bonnes pratiques
- Ne pas supprimer un stagiaire si une trace d’historique est utile
- Vérifier l’impact sur les documents nominatifs
- Informer le client si la désinscription change le dossier
- Relire la liste avant l’envoi des convocations
