Articles Formadmin pour structurer votre organisme
Des fiches pratiques pour comprendre les parcours importants : devis, facturation, documents, BPF, qualité et suivi administratif.
Toutes les fiches disponibles
Chaque fiche renvoie vers un parcours concret de Formadmin, avec une approche métier et des liens internes cohérents.
Ajoutez les interlocuteurs utiles sur une fiche client pour fluidifier devis, sessions, relances et documents.
Consulter la fiche Parcours métier Ajouter un document à une sessionDéposez un fichier dans le dossier d’une session pour centraliser les preuves et documents de formation.
Consulter la fiche Parcours métier Ajouter un document à une formationCentralisez les supports et pièces utiles directement sur une fiche formation pour mieux organiser votre catalogue.
Consulter la fiche FAQ Analyser les statistiques d’une formationSuivez les indicateurs d’une formation pour comprendre son activité, ses sessions et son intérêt commercial.
Consulter la fiche Parcours métier Clôturer ou rouvrir une session de formationSécurisez la fin d’une session de formation tout en gardant la possibilité de corriger un dossier si nécessaire.
Consulter la fiche FAQ Comprendre les types de stagiaires du BPFPréparez le BPF en vérifiant la répartition des stagiaires selon les catégories attendues par la déclaration.
Consulter la fiche Parcours métier Configurer la fiche de positionnementPersonnalisez la fiche de positionnement pour recueillir les informations utiles avant une formation.
Consulter la fiche FAQ Consulter un devis dans l'espace clientDécouvrez comment un client consulte un devis de formation dans son espace Formadmin, avec informations, montants et lecture seule.
Consulter la fiche FAQ Consulter le planning des formateursVisualisez les disponibilités et interventions formateurs pour organiser les sessions de formation.
Consulter la fiche Parcours métier Créer un devis de formation interApprenez à créer un devis de formation inter dans Formadmin à partir d'une session, d'un client et d'un nombre de participants.
Consulter la fiche Parcours métier Créer un devis de formation intraDécouvrez comment créer un devis de formation intra dans Formadmin avec client, formation, participants, montant HT et suivi commercial.
Consulter la fiche Parcours métier Créer une facture globale de formationGénérez une facture globale pour regrouper plusieurs sessions ou prestations de formation dans un même document.
Consulter la fiche Parcours métier Créer une formation dans FormadminApprenez à créer une fiche formation dans Formadmin pour structurer votre catalogue, vos sessions et vos documents pédagogiques.
Consulter la fiche Parcours métier Créer une veille qualité ou réglementaireStructurez une veille dans Formadmin pour conserver les informations utiles à la démarche Qualiopi.
Consulter la fiche Règle métier Gérer un devis accepté sans session crééeComprenez pourquoi un devis accepté reste à traiter lorsqu’aucune session de formation n’a encore été créée.
Consulter la fiche Parcours métier Dupliquer une session de formationGagnez du temps en créant une nouvelle session à partir d’une session existante déjà structurée.
Consulter la fiche Parcours métier Envoyer les accès à l'espace stagiaireApprenez à préparer et envoyer les accès stagiaires pour centraliser documents, informations de session et suivi formation.
Consulter la fiche Parcours métier Envoyer un lien de signature de présenceDécouvrez comment envoyer un lien de signature de présence par e-mail pour tracer l'assiduité des stagiaires en formation.
Consulter la fiche Parcours métier Envoyer un questionnaire de satisfactionDécouvrez comment envoyer ou imprimer les questionnaires de satisfaction stagiaires pour suivre la qualité des formations.
Consulter la fiche Parcours métier Facturer une session de formationDécouvrez comment créer une facture depuis une session de formation dans Formadmin, avec client, stagiaires et facturation partielle.
Consulter la fiche Parcours métier Générer un certificat de réalisationDécouvrez comment générer un certificat de réalisation PDF dans Formadmin après une session de formation et conserver une trace fiable.
Consulter la fiche Parcours métier Générer une fiche d'émargement en PDFDécouvrez comment générer une fiche d'émargement PDF dans Formadmin pour suivre la présence des stagiaires en formation.
Consulter la fiche Parcours métier Gérer les documents d'un organisme de formationDécouvrez comment ajouter et organiser les documents dans Formadmin pour centraliser les fichiers utiles au suivi formation.
Consulter la fiche FAQ Gérer les formulaires de satisfactionConfigurez les formulaires de satisfaction pour recueillir les retours stagiaires, clients et formateurs.
Consulter la fiche Parcours métier Gérer les habilitations des formateursDécouvrez comment suivre les habilitations des formateurs pour associer les bonnes compétences aux formations proposées.
Consulter la fiche Parcours métier Ajouter des lignes à un devis de formationDécouvrez comment structurer les lignes d’un devis de formation pour présenter clairement prestations, tarifs et montants.
Consulter la fiche Règle métier Comprendre les indicateurs qualité sur un anInterprétez les indicateurs qualité calculés sur un an glissant pour suivre l’amélioration continue.
Consulter la fiche Parcours métier Inscrire ou désinscrire un stagiaireGérez les inscriptions stagiaires dans une session de formation et gardez un suivi clair des participants.
Consulter la fiche Parcours métier Modifier l’adresse de facturation financeurAdaptez l’adresse de facturation lorsqu’un financeur ou un tiers doit recevoir la facture de formation.
Consulter la fiche Parcours métier Préparer le bilan pédagogique et financierDécouvrez comment préparer le bilan pédagogique et financier dans Formadmin, choisir la période de calcul et fiabiliser les données BPF.
Consulter la fiche Parcours métier Relancer un devis de formation par e-mailDécouvrez comment relancer un devis de formation par e-mail dans Formadmin pour suivre vos prospects et améliorer la conversion commerciale.
Consulter la fiche Parcours métier Relancer une facture de formation par e-mailDécouvrez comment envoyer ou relancer une facture de formation par e-mail dans Formadmin pour suivre les paiements clients.
Consulter la fiche Parcours métier Remplir le profil de son organisme de formationDécouvrez comment compléter le profil de votre organisme de formation dans Formadmin : coordonnées, logo, documents et informations utiles.
Consulter la fiche Parcours métier Suivre les anomalies et améliorations QualiopiDécouvrez comment suivre les anomalies, améliorations et actions correctives dans Formadmin pour structurer votre démarche Qualiopi.
Consulter la fiche FAQ Suivre l’historique commercial clientCentralisez les échanges commerciaux avec un client pour mieux suivre prospects, relances et opportunités formation.
Consulter la fiche Règle métier Suivre l’état de règlement des facturesComprenez comment suivre les factures réglées, partielles ou en attente pour piloter les encaissements formation.
Consulter la fiche FAQ Suivre les retours et incidents qualitéCentralisez les retours, incidents et signaux qualité pour améliorer le pilotage d’un organisme de formation.
Consulter la fiche Parcours métier Valider les compétences d’un stagiaireRenseignez les compétences acquises pendant une session pour préparer attestations et suivi pédagogique.
Consulter la ficheVoyez comment Formadmin relie vos parcours administratifs.
Les fiches du centre d'aide montrent comment les informations circulent entre clients, devis, sessions, documents, factures et suivi qualité.