Informer clairement
Centralisez les informations utiles aux bénéficiaires : programmes, objectifs, modalités, délais, résultats et documents associés.
Version Certif & Qualiopi
Structurez votre démarche qualité sans perdre le fil.
Qualiopi demande une organisation lisible : informations au public, objectifs, suivi des bénéficiaires, moyens pédagogiques, compétences, environnement professionnel, appréciations et réclamations. Formadmin vous aide à garder les preuves, les documents et les actions au bon endroit.
Référentiel national qualité
Qualiopi ne se résume pas à un dossier le jour de l'audit.
La certification qualité repose sur un référentiel national organisé autour de 7 critères. L'enjeu opérationnel est simple : documenter ce que vous faites, le faire vivre dans vos sessions, et retrouver rapidement les éléments demandés.
Suivre les parcours
Rattachez stagiaires, clients, formateurs, évaluations et justificatifs à chaque session pour éviter les preuves éparpillées.
Prouver les actions
Conservez une trace des documents, formulaires, états de présence, satisfactions, compétences et résultats.
Améliorer en continu
Les retours, réclamations et indicateurs deviennent plus exploitables quand ils sont liés à vos formations.
Organisation des preuves
Formadmin vous aide à ranger la qualité là où l'activité se passe.
Plutôt que de maintenir un classeur Qualiopi à côté de votre gestion quotidienne, vous reliez les preuves aux objets métier : formation, session, stagiaire, client, formateur, document, satisfaction ou compétence.
Étudier la version CertifProgrammes, conventions, convocations, attestations et pièces associées restent accessibles dans le contexte de la session.
Les formulaires et résultats alimentent une lecture plus concrète de la qualité perçue.
Le suivi pédagogique peut être rattaché aux participants et aux sessions concernées.
Les retours terrain sont plus faciles à exploiter quand ils rejoignent votre pilotage qualité.
Bénéfices concrets
Moins d'urgence avant l'audit, plus de maîtrise toute l'année.
La version Certif s'adresse aux organismes qui veulent professionnaliser leur suivi qualité, réduire la dispersion documentaire et rendre leur démarche plus lisible pour les équipes.
Préparer
Vous structurez les éléments attendus dès la création des formations et des sessions.
Exécuter
Les documents, présences, évaluations et suivis sont produits au fil de l'activité.
Tracer
Les informations utiles restent reliées au bon dossier et au bon interlocuteur.
Améliorer
Les retours et indicateurs deviennent une matière exploitable pour votre démarche qualité.
Version Certif
Une base plus solide pour vivre Qualiopi au quotidien.
Formadmin ne remplace pas votre organisme certificateur ni votre responsabilité qualité. Il vous aide à structurer l'information, retrouver les preuves et rendre votre fonctionnement plus démontrable.
Références officielles : Ministère du Travail - Qualiopi et Guide de lecture du référentiel national qualité.
