Compte nominatif
Chaque collaborateur utilise son propre accès. C'est plus propre pour le suivi, plus simple à désactiver, et plus sain qu'un identifiant partagé.
Version Pro
Travaillez à plusieurs sans perdre la maîtrise des accès.
La version Pro de Formadmin ajoute une vraie organisation d'équipe : comptes collaborateurs nominatifs, rôles métiers, permissions par module et ajustements fins quand un profil doit sortir du cadre standard.
Comptes collaborateurs
Finis les accès partagés et les droits trop larges.
Quand plusieurs personnes travaillent dans l'organisme, chacun n'a pas besoin de tout voir ni de tout modifier. Formadmin Pro permet d'organiser les accès autour de comptes collaborateurs identifiés, avec un périmètre clair.
Rôle métier
Un rôle définit une base de droits cohérente avec la fonction : direction, administration, lecture, gestion ou supervision selon l'organisation.
Périmètre clair
Les droits peuvent être limités aux modules utiles : clients, devis, sessions, stagiaires, documents, pilotage ou autres briques métier.
Départ maîtrisé
Quand une personne change de mission ou quitte l'organisme, son accès peut être ajusté ou désactivé sans toucher au compte principal.
ACL & droits fins
Les bonnes personnes, sur les bons écrans, avec les bons droits.
Les ACL permettent de traduire une règle métier en droit concret : lire, créer, modifier, supprimer, consulter un module ou accéder à une action sensible. L'objectif n'est pas de compliquer l'outil, mais de réduire les accès inutiles.
Étudier la version ProLes accès sont structurés par domaine métier pour éviter de donner un accès global quand un accès ciblé suffit.
Le rôle donne la règle générale. Une exception peut autoriser ou refuser un droit précis lorsque la situation le demande.
Consulter une information et la modifier ne représentent pas le même niveau de risque. Les ACL aident à séparer ces usages.
La logique collaborateurs s'intègre à l'organisation existante et prépare les usages plus avancés, notamment multi-organisme.
Gouvernance simple
Une organisation lisible pour l'équipe et rassurante pour la direction.
La version Pro transforme la gestion des collaborateurs en processus clair : créer l'accès, choisir un rôle, ajuster les droits, puis faire évoluer le périmètre au fil de la vie de l'organisme.
Créer
Un collaborateur est rattaché à l'organisme avec un compte identifié et un statut d'accès.
Attribuer
Un rôle métier pose la base des permissions attendues pour sa mission quotidienne.
Ajuster
Les permissions peuvent être affinées avec des autorisations ou refus explicites, sans casser le rôle de départ.
Contrôler
L'organisme garde la main sur les accès actifs, les changements de périmètre et les responsabilités internes.
Pourquoi Pro ?
Parce qu'une équipe qui grandit a besoin d'un cadre.
La version BPF structure l'administration. La version Certif ajoute les espaces et le suivi qualité. La version Pro ajoute la couche équipe : collaborateurs, rôles, ACL et meilleure gouvernance des accès.
Ce que cela change au quotidien
- Moins de comptes partagés
- Moins d'accès trop ouverts
- Moins d'erreurs de périmètre
- Plus de clarté sur les responsabilités
- Une base plus saine pour le RGPD
Version Pro accompagnée
On définit ensemble le niveau de droits utile, pas une usine à gaz.
L'objectif est de partir de votre vraie organisation : qui prépare les sessions, qui suit les clients, qui consulte les documents, qui pilote, qui valide. Ensuite, Formadmin Pro traduit ce fonctionnement en accès simples à administrer.
