Entités séparées
Clients, formations, sessions, documents et paramètres peuvent rester rattachés à l'organisme concerné pour limiter les confusions.
Version Multi-organisme
Pilotez plusieurs organismes sans mélanger les périmètres.
La version Multi-organisme de Formadmin s'adresse aux groupes, réseaux, multi-sites, franchises ou structures qui gèrent plusieurs entités. Vous gardez une vision consolidée quand elle est nécessaire, tout en conservant un cloisonnement clair des données, des accès et des responsabilités.
Réseau & entités
Une même plateforme, plusieurs structures administrées proprement.
Le multi-organisme évite de multiplier les outils ou les exports manuels. Chaque entité peut être gérée dans son contexte, tandis qu'une direction ou une administration centrale peut suivre l'activité globale selon les droits accordés.
Vue consolidée
Un profil central peut suivre plusieurs organismes et retrouver une vision plus large sans perdre le détail de chaque structure.
Hiérarchie souple
La logique d'organisation accompagne les réseaux simples comme les structures plus étendues, avec des sous-périmètres administrables.
Responsabilités claires
Chaque utilisateur agit dans le bon contexte : organisme actif, rôle, droits collaborateurs et périmètre accessible.
Cloisonnement maîtrisé
Le bon organisme, les bonnes données, les bons accès.
Le multi-organisme n'est pas seulement une liste d'entités. C'est une manière de réduire les erreurs d'accès, d'éviter les mélanges de dossiers et de conserver une lecture propre de l'activité par structure.
Étudier mon réseauLes objets métier peuvent être rattachés à l'organisme concerné pour préserver le contexte de gestion.
Les droits collaborateurs et le contexte actif permettent de travailler dans le bon périmètre.
Un rôle central peut superviser, harmoniser et accompagner les entités sans ouvrir tout à tout le monde.
La logique est pensée pour cohabiter avec l'existant et accompagner progressivement les organisations déjà en place.
Pilotage réseau
Vous gardez la cohérence du groupe sans enlever l'autonomie locale.
Une organisation multi-sites a souvent besoin des deux lectures : une lecture locale pour l'exploitation quotidienne, et une lecture centrale pour piloter, comparer, contrôler et accompagner.
Structurer
Les organismes sont organisés dans une hiérarchie claire, adaptée au fonctionnement réel du réseau.
Rattacher
Les données métier sont associées à la bonne entité pour fiabiliser la lecture et les actions.
Cloisonner
Les accès suivent les droits, le rôle et le périmètre autorisé, afin de réduire les accès inutiles.
Consolider
La direction peut obtenir une lecture transversale lorsque c'est nécessaire au pilotage global.
Pourquoi Multi ?
Parce qu'un réseau ne se pilote pas comme un organisme isolé.
La version Multi-organisme complète la version Pro : collaborateurs, ACL et droits fins restent indispensables, mais ils s'appliquent désormais dans une organisation à plusieurs entités.
Ce que cela change
- Moins de fichiers séparés par site
- Moins de risque de mélanger deux organismes
- Plus de visibilité pour la direction
- Plus d'autonomie pour les équipes locales
- Une base plus claire pour BPF, QUALIOPI et RGPD
Déploiement accompagné
On part de votre organigramme, pas d'un modèle imposé.
Nous pouvons analyser votre fonctionnement : nombre d'entités, liens entre structures, utilisateurs centraux, équipes locales, besoins de reporting et règles d'accès. Le but est de proposer une organisation lisible, exploitable et durable.
